Elle tetikli
Videoya bakarak anlatım metni yazma
14 adım
- Elle başlatılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Özel kural çalıştırılır
- Liste tek tek işlenir
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Sonuçlar toplanır
- 6 adım türü daha
Ses, video ve görsel işleri · 01 / 20
Yazılı notları dinlenebilir sese çevirme
Prosedürler, toplantı notları ve saha talimatları yalnızca okunarak tüketilir; yolda olan, araç kullanan ya da sahada çalışan kimse bunları açmaz. Sesli hale getirmek için bugün birinin oturup metni okuması ve kaydetmesi gerekir.
Otomatikleşince ne değişir
Yeni yazılan metin kendiliğinden seslendirilir, telefondan dinlenebilir bir akışa düşer ve hangi notun ne zaman seslendirildiği kayda geçer.
Çalışırken
Dış istek tetikli · 15 adım · 8 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 15 adımı boyunca geçtiği 8 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Yazılı not bugün nasıl dinlenebilir hale geliyor?
Birinin oturup metni okuması ve kaydetmesi gerekiyor. Prosedür yazılır, sonra sesli hali için ayrı bir iş açılır. Bu iş genellikle hiç yapılmaz; not yazılı kalır ve yolda olan, araç kullanan ya da sahada çalışan kimse onu açmaz.
Not sayısı artınca ne oluyor?
Sesli sürüm üretmek her seferinde birine düşüyor. Haftada bir prosedür güncellendiğinde kimse fark etmez; on prosedür güncellendiğinde kayıt işi sıraya girer ve sesli sürümler eskir. Sahadaki kişi güncel olmayan sesi dinler.
Sistem kurulunca ne değişir?
Yeni yazılan metin kendiliğinden seslendiriliyor ve telefondan dinlenebilir bir akışa düşüyor. Hangi notun ne zaman seslendirildiği kayda geçtiği için hangi sürümün dinlendiği de belli oluyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Sahadaki kişi bunu nereden dinliyor?
- Seslendirilen notlar bir akışa düşüyor ve telefondan açılıyor. Ekip hangi kanalı kullanıyorsa oraya bağlanabiliyor: şirket uygulaması, mesajlaşma kanalı ya da doğrudan bir bağlantı. Kurulumda tek kanal seçmek gerekmiyor, ama her ek kanal ayrı bir bağlantı işi demek.
- Prosedür güncellenince ses de yenileniyor mu?
- Evet, metin değiştiğinde sesli hali yeniden üretiliyor. Eski kayıt arşivde kalıyor, akışta yenisi görünüyor. Hangi sürümün ne zaman yayımlandığı kaydediliyor; denetime giren şirketlerde bu kayıt ayrıca işe yarıyor çünkü kimin hangi sürümü dinlediği sorusu cevaplanabiliyor.
- Uzun prosedürler için de uygun mu?
- Uygun, ama uzun metin bölümlere ayrılarak daha iyi çalışıyor. Kırk sayfalık bir prosedürü tek parça dinlemek kimsenin işine yaramıyor. Kurulumda başlıklara göre bölme kuralı tanımlanıyor, böylece dinleyen kişi aradığı bölüme doğrudan gidebiliyor.
- Hangi ses kullanılıyor?
- Ses seçimi kurulumda örnek dinletilerek yapılıyor. Bir kere seçildikten sonra bütün notlarda aynısı kullanılıyor, çünkü ses değiştikçe dinleyen kişi yeni bir kaynak sanıyor. Marka adları ve kurum içi kısaltmalar için okunuş sözlüğü tanımlanabiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek metin kaynağı ve tek dinleme kanalı bağlanacaksa kurulum günlerle ölçülür. Birden çok kaynak, izin katmanı ya da mevcut prosedür arşivinin toplu seslendirilmesi girdiğinde süre uzar. Kesin gün, süreç dinlendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Ses, video ve görsel işleri ailesindeki diğer işler
Dosya yüklenince tetikli
Ürün fotoğraflarının arka planını temizleme
12 adım
- Sürücüye dosya yüklenir
- Sürücüye kaydedilir veya okunur
- Alanlar düzenlenir
- Görsel işlenir
- Yollar birleştirilir
- Liste tek tek işlenir
- 3 adım türü daha