İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Aile 01

İşe alım ve insan kaynakları

12iş bu ailede
11 tanesi dil modeli kullanıyor

İlan yayımlanır ve asıl iş o gün başlar: gelen özgeçmişler tek tek açılır, okunur, bir tabloya girilir, uygunlar kısa listeye alınır, geri kalanına dönüş yazılır. Bu ailedeki işler başvurunun geldiği andan kısa listeye kadar olan bölümü, bir de işe alım sonrasında çalışanın insan kaynaklarına sorduğu tekrar eden soruları kapsar. Hepsinin ortak yanı aynı: tek tek bakıldığında basit, üst üste bindiğinde tıkanan işler.

Bu iş bugün kimde

İnsan kaynakları sorumlusu, kendi ekibine adam alan bölüm yöneticisi ve ayrı bir insan kaynakları birimi olmayan şirketlerde bu işi ek görev olarak yürüten ofis yöneticisi.

12 iş · 12 tanesinde en az üç farklı adım türü

Bu ailede neler kurulabilir

  1. 01İzin ve yan hak sorularını yanıtlamaYıllık izin bakiyesi, özel sağlık sigortasının kapsamı, masraf kuralı gibi sorular gün içinde tek tek insan kaynakları çalışanına sorulur ve her seferinde aynı yönetmelikten bakılarak yanıtlanır. Soru basit olduğu için kimse yazıya dökmez, bu yüzden de hiç bitmez.ElleDil modeli39 adım
  2. 02Özgeçmişi şirket biçiminde belgeye çevirmeHer aday özgeçmişini kendi düzeninde gönderir; işe alım yöneticisinin önüne çıkacak dosyayı hazırlayan kişi bilgileri şirket şablonuna elle kopyalar. Görüşmeye giren kişinin zamanı adayı değerlendirmeye değil, bilgiyi sayfada aramaya gider.TelegramDil modeli33 adım
  3. 03Adayla yazışarak ön görüşme yapmaÖn eleme görüşmeleri telefonla tek tek yapılır: randevu ayarlanır, aynı sorular baştan sorulur, notlar görüşmeden sonra hatırlandığı kadarıyla yazılır. Aday sayısı arttığında ilk elenen şey bu görüşmenin kendisi olur.Form dolduruluncaDil modeli30 adım
  4. 04İlan yayımından aday değerlendirmeye tek hatİlan metnini yazmak, gelen başvuruları klasörlemek, özgeçmişleri okuyup not vermek ve adaylara dönüş yapmak birbirinden kopuk işlerdir ve genelde farklı kişilerin üstündedir. Başvuru biriktikçe en çok aksayan yer dönüş yapılmayan adaylar olur.Form dolduruluncaDil modeli30 adım
  5. 05Başvuruyu kısa listeye indiren elemeKurum kaynak sisteminde biriken aday kayıtları tek tek açılır, ekteki özgeçmiş okunur, ilan kriterine göre puanlanır ve kısa liste elle çıkarılır. Bu iş tek kişide toplanır ve o kişi izne çıktığında süreç durur.Dış istekDil modeli23 adım
  6. 06Sesli mesajı da yanıtlayan personel destek hattıÇalışanlar izin, bordro, parola sıfırlama gibi soruları doğrudan insan kaynakları ya da bilgi işlem çalışanına sorar; bir kısmı da yazmak yerine sesli mesaj bırakır. O sesli mesajın dinlenip yanıtlanması sıraya girer ve genelde en son bakılan iş olur.ElleDil modeli21 adım
  7. 07İlan panolarını tarayıp fırsat listesi çıkarmaHangi şirketin hangi pozisyon için adam aradığını izlemek isteyen kişi ilan sayfalarını elle gezer, ilgisini çekenleri kopyalar ve bir tabloya yapıştırır. Sayfa güncellendiğinde aynı iş baştan yapılır, bu yüzden takip birkaç haftada bırakılır.ElleDil modeli15 adım
  8. 08Gelen başvuruyu anında ayıklayıp kaydetmeKariyer sayfasından gelen başvurular ortak bir posta kutusuna düşer; birisi ekleri açar, hangi pozisyona ait olduğuna bakar, klasörler ve tabloya işler. Yoğun dönemde bu iş birikir ve başvurular günlerce açılmadan bekler.Form dolduruluncaDil modeli15 adım
  9. 09Aday dosyasını özetleyip arşivleyen hatHer başvuruda üç ayrı iş yapılır: özgeçmiş bir klasöre atılır, ad-telefon-deneyim gibi künye bilgileri tabloya elle girilir ve uzun özgeçmişten kısa bir not çıkarılır. Üçü de aynı kişide biriktiği için en çok atlanan, karar verecek yöneticiye lazım olan o kısa nottur.Form dolduruluncaDil modeli12 adım
  10. 10Taranmış özgeçmişi görüntüden okumaGelen özgeçmişlerin bir kısmı taranmış sayfa ya da tasarım dosyasıdır; metni kopyalanamaz. Bu dosyalar ya elle yeniden yazılır ya da okunamadığı için sessizce değerlendirme dışında kalır.ElleDil modeli8 adım
  11. 11Özgeçmiş ön elemesi ve sonuç bildirimiBir ilana gelen özgeçmişler tek tek açılıp ilan kriterleriyle karşılaştırılır, uygun görülenler ayrı bir listeye alınır ve dönüş yazıları elle yazılır. Süreçte en sık aksayan yer, olumsuz adaylara yazılmayan dönüştür.Form dolduruluncaDil modeli7 adım
  12. 12Elde biriken özgeçmişleri toplu elemeİlan kapandığında klasörde onlarca özgeçmiş birikmiş olur; birisi hepsini açıp okumak ve kısa listeye indirmek zorundadır. Bu iş başka işlerin arasına sıkıştığı için gecikir, geciktiği için de iyi adaylar başka yere geçer.Elle6 adım

Nasıl çalışıyor

Bu ailedeki işlerin adım dizisi

33 adım

  1. Telegram mesajı gelir
  2. Koşula göre ayrılır
  3. Ara durak
  4. Telegram üzerinden yanıtlanır
  5. Dosyanın içindeki metin çıkarılır
  6. Yapay zeka metni işler
  7. 5 adım türü daha

30 adım

  1. Form doldurulur
  2. Özet değeri hesaplanır
  3. Geçici belleğe yazılır
  4. Alanlar düzenlenir
  5. Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
  6. Koşula göre ayrılır
  7. 3 adım türü daha

Bu ailede

Sizdeki hâli biraz farklı olacak.

Buradaki 12 iş birer başlangıç noktası. Sizin sisteminize, belge biçiminize ve onay zincirinize göre yeniden kurulur; adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı değişir.