İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

İşe alım ve insan kaynakları · 04 / 12

İlan yayımından aday değerlendirmeye tek hat

İlan metnini yazmak, gelen başvuruları klasörlemek, özgeçmişleri okuyup not vermek ve adaylara dönüş yapmak birbirinden kopuk işlerdir ve genelde farklı kişilerin üstündedir. Başvuru biriktikçe en çok aksayan yer dönüş yapılmayan adaylar olur.

Otomatikleşince ne değişir

İlanın açılması, başvurunun arşive ve kayıt tablosuna işlenmesi, özgeçmişin değerlendirilmesi ve adaya dönüş tek bir hat üzerinde yürür; hiçbir başvuru yanıtsız kalmaz.

Çalışırken

Form doldurulunca tetikli · 30 adım · 9 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 30 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

İlan sürecinin adımları bugün nasıl yürüyor?

İlan metnini yazmak, gelen başvuruları klasörlemek, özgeçmişleri okuyup not vermek ve adaylara dönüş yapmak birbirinden kopuk işler; genelde farklı kişilerin üstünde. Bu kopukluk yüzünden hangi adayın hangi aşamada olduğu net değil.

Başvuru biriktiğinde ne oluyor?

En çok aksayan yer dönüş yapılmayan adaylar oluyor. Elenen aday kendisine hiç haber verilmediği için şirket hakkında olumsuz izlenimle ayrılıyor. Süreç uzadıkça iyi adaylar başka bir teklifi kabul ediyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

İlanın açılması, başvurunun arşive ve kayıt tablosuna işlenmesi, özgeçmişin değerlendirilmesi ve adaya dönüş tek bir hat üzerinde yürüyor. Hiçbir başvuru yanıtsız kalmıyor. Hangi adayın hangi aşamada olduğu tek yerden görülüyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

İlan metnini de sistem mi yazıyor?
İsteniyorsa evet; pozisyon bilgisi verildiğinde ilan taslağı hazırlanabiliyor, son hâli insan tarafından onaylanıyor. Bu, standart kurulumun isteğe bağlı bir parçası. İlan metni hazır olarak da girilebiliyor.
Her aşamada insan onayı var mı?
Hangi aşamaların otomatik, hangilerinin onay gerektireceği kurulumda birlikte belirleniyor. Elemeye varan kararlar genelde insana bırakılıyor, bilgilendirme ve kayıt adımları otomatik yürüyor. Bu denge ihtiyaca göre ayarlanabiliyor.
Farklı ilan platformlarıyla çalışıyor mu?
Evet, birden fazla ilan platformundan gelen başvurular aynı hatta toplanabiliyor. Hangi platformların bağlanacağı kurulumda tanımlanıyor. Yeni bir platform eklemek mevcut kurulumu bozmuyor, ayrı bir satır gibi ekleniyor.
Adaya giden dönüş mesajı kişisel mi?
Mesaj adayın adı ve başvurduğu pozisyonla birlikte yazılıyor, düz bir şablon olarak gitmiyor. Hangi aşamada hangi mesajın gideceği kurulumda tanımlanıyor. Bu, elenen adayla bile saygılı bir iletişim kurulmasını sağlıyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek ilan platformu ve standart bir süreçle kurulum bir haftadan kısa sürüyor. Birden fazla platform ya da pozisyona özel akış süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut işe alım süreci incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler

33 adım

  1. Telegram mesajı gelir
  2. Koşula göre ayrılır
  3. Ara durak
  4. Telegram üzerinden yanıtlanır
  5. Dosyanın içindeki metin çıkarılır
  6. Yapay zeka metni işler
  7. 5 adım türü daha

İşe alım ve insan kaynakları ailesinin tamamı