Telegram tetikli
Özgeçmişi şirket biçiminde belgeye çevirme
33 adım
- Telegram mesajı gelir
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Telegram üzerinden yanıtlanır
- Dosyanın içindeki metin çıkarılır
- Yapay zeka metni işler
- 5 adım türü daha
İşe alım ve insan kaynakları · 01 / 12
İzin ve yan hak sorularını yanıtlama
Yıllık izin bakiyesi, özel sağlık sigortasının kapsamı, masraf kuralı gibi sorular gün içinde tek tek insan kaynakları çalışanına sorulur ve her seferinde aynı yönetmelikten bakılarak yanıtlanır. Soru basit olduğu için kimse yazıya dökmez, bu yüzden de hiç bitmez.
Otomatikleşince ne değişir
Personel yönetmeliği ve yan hak belgeleri aranabilir hale getirilir; çalışan sorusunu sorar, yanıt ilgili maddeye dayanarak döner, insan kaynakları yalnızca istisnaya bakar.
Çalışırken
Elle tetikli · 39 adım · 4 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 39 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
İzin ve yan hak soruları bugün nasıl yanıtlanıyor?
Yıllık izin bakiyesi, sağlık sigortası kapsamı ya da masraf kuralı gibi sorular gün içinde tek tek insan kaynakları çalışanına geliyor. Her seferinde aynı yönetmelikten bakılarak yanıtlanıyor. Soru basit göründüğü için kimse bunu yazıya dökmüyor, bu yüzden de hiç bitmiyor.
Bu sorular gün içinde birikince ne oluyor?
Tek tek küçük görünen sorular gün boyunca insan kaynakları çalışanının asıl işine ayıracağı zamanı yiyor. Yoğun günlerde soru cevapsız kalıyor, çalışan yanlış bilgiyle hareket ediyor. Aynı soru farklı kişilerden farklı cevap alabiliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Personel yönetmeliği ve yan hak belgeleri aranabilir hâle getiriliyor. Çalışan sorusunu soruyor, yanıt ilgili maddeye dayanarak dönüyor. İnsan kaynakları yalnızca istisnai durumlara bakıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Yönetmelik güncellenirse cevaplar da güncellenir mi?
- Evet, sistem belgenin güncel sürümüne bakıyor, eski bir kopyaya güvenmiyor. Belge güncellendiği an yeni sorular güncel maddeye göre yanıtlanıyor. Ayrı bir güncelleme adımına gerek kalmıyor, eski sürüm sessizce arşivde kalıyor.
- Kişiye özel bilgi (bakiye gibi) nasıl veriliyor?
- Genel yönetmelik maddeleri belgeden, kişiye özel bilgiler (kalan izin günü gibi) ise şirketin kendi kayıt sisteminden okunuyor. İkisi birlikte tek bir cevapta birleşebiliyor. Hangi verinin okunacağı kurulumda tanımlanıyor.
- Yanlış madde okursa ne olur?
- Sistem hangi maddeye dayandığını cevapla birlikte gösterebiliyor, bu kurulumda açık isteniyor. Emin olamadığı bir soruda tahmin etmiyor, insana yönlendiriyor. Şeffaf gösterim yanlışı fark etmeyi kolaylaştırıyor.
- Bu, yalnızca izin sorularına mı bakıyor?
- Hayır, yönetmelikte yazan her konuya bakabiliyor; izin, sağlık sigortası, masraf kuralı gibi başlıklar aynı sistemden yanıtlanıyor. Kapsam kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir belge eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek yönetmelik belgesiyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Kişiye özel veriye bağlanmak ya da birden fazla belge süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler
Form doldurulunca tetikli
Adayla yazışarak ön görüşme yapma
30 adım
- Form doldurulur
- Özet değeri hesaplanır
- Geçici belleğe yazılır
- Alanlar düzenlenir
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Koşula göre ayrılır
- 3 adım türü daha