İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

İşe alım ve insan kaynakları · 03 / 12

Adayla yazışarak ön görüşme yapma

Ön eleme görüşmeleri telefonla tek tek yapılır: randevu ayarlanır, aynı sorular baştan sorulur, notlar görüşmeden sonra hatırlandığı kadarıyla yazılır. Aday sayısı arttığında ilk elenen şey bu görüşmenin kendisi olur.

Otomatikleşince ne değişir

Aday kendi uygun olduğu saatte yazışarak yanıtlar, verdiği cevaba göre takip sorusu gelir ve görüşmenin tamamı kayıt tablosuna aynı düzende düşer.

Çalışırken

Form doldurulunca tetikli · 30 adım · 9 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 30 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Ön eleme görüşmesi bugün nasıl yapılıyor?

Telefonla tek tek yapılıyor: randevu ayarlanıyor, aynı sorular baştan soruluyor, notlar görüşmeden sonra hatırlandığı kadarıyla yazılıyor. Bu süreç aday başına yarım saati buluyor.

Aday sayısı arttığında ne oluyor?

Elli adaya telefonla ulaşmak günler sürüyor. Bu süreyi bulamayan ekip ön elemeyi hiç yapmadan doğrudan yüz yüze görüşmeye geçiyor. İlk elenen şey genelde bu görüşmenin kendisi oluyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Aday kendi uygun olduğu saatte yazışarak yanıtlıyor, verdiği cevaba göre takip sorusu geliyor ve görüşmenin tamamı kayıt tablosuna aynı düzende düşüyor. Randevu ayarlamaya gerek kalmıyor. Yüzlerce aday aynı anda yanıtlayabiliyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Aday bunun otomatik olduğunu anlıyor mu?
Evet, görüşmenin başında bu açıkça belirtiliyor, insan taklidi yapılmıyor. Açık söylemek beklentiyi doğru kuruyor. Adaylar genelde kendi zamanında yazabilmeyi bir kolaylık olarak görüyor, telefonla yakalanma kaygısı yaşamıyor.
Takip sorusu nasıl belirleniyor?
Adayın verdiği cevaba göre önceden tanımlanan bir soru ağacından ilerliyor. Belirsiz ya da eksik bir cevapta netleştirme sorusu soruyor. Soru ağacı kurulum sırasında birlikte hazırlanıyor, pozisyona göre değişebiliyor.
Sonuçlar nasıl değerlendiriliyor?
Görüşmenin tamamı kayıt tablosuna aynı düzende düşüyor, karşılaştırma kolaylaşıyor. Sistem kendisi bir eleme kararı vermiyor, veriyi düzenli hâle getiriyor. Son karar işe alım yöneticisinde kalıyor, tablo yalnızca bu kararı kolaylaştırıyor.
Aday yazışmaya hiç yanıt vermezse ne olur?
Belirli bir süre sonra hatırlatma gönderilebiliyor, bu kurulumda ayarlanıyor. Yanıt hâlâ gelmezse aday süreç dışı olarak işaretleniyor. Bu, cevapsız adayları takip listesinde sonsuza kadar tutmayı önlüyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Standart bir soru ağacı ve tek bir form ile kurulum birkaç günle ölçülüyor. Pozisyona göre farklı soru ağaçları süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut ön eleme süreci incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler

33 adım

  1. Telegram mesajı gelir
  2. Koşula göre ayrılır
  3. Ara durak
  4. Telegram üzerinden yanıtlanır
  5. Dosyanın içindeki metin çıkarılır
  6. Yapay zeka metni işler
  7. 5 adım türü daha

İşe alım ve insan kaynakları ailesinin tamamı