Zamanlanmış tetikli
Biriken kayıtları arşivleyip sınıflandırma
30 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Kayıtlar süzülür
- Alanlar düzenlenir
- Özel kural çalıştırılır
- Yollar birleştirilir
- Adet sınırlanır
- 5 adım türü daha
Aile 12
Kayıt tutma ve tablolar
8iş bu ailede
5 tanesi dil modeli kullanıyor
Bir tabloya bakan biri var ve o tablo hep geç güncelleniyor: ürün listesi, geri bildirim kaydı, arşiv dosyası, içerik takvimi. Bu tabloların dolması işin kendisi değildir ama biri her gün elle doldurur; bir hafta atlandığında kaybolan şey kayıt değil, kaydın güvenilirliğidir. Bu ailedeki işler, bir tabloya satır düşmesi gereken her anı otomatiğe bağlar: veri kaynağından okunur, gerekli alanlar ayıklanır, doğru satıra yazılır.
Bu iş bugün kimde
Bugün bu işi tabloyu sahiplenen kişi yapar: operasyon sorumlusu, ofis yöneticisi ya da ürün, içerik veya destek ekibinde veriyi elle giren kişi.
8 iş · 8 tanesinde en az üç farklı adım türü
Bu ailede neler kurulabilir
- 01Biriken kayıtları arşivleyip sınıflandırmaBugün dönem içinde biriken kayıtlar elle bir arşiv tablosuna kopyalanır ve her satırın hangi kategoriye gireceğine tek tek bakılarak karar verilir. Ay atlanırsa arşiv delik kalır, kategoriler de kararı veren kişiye göre değişir.
- 02Sitenin görünümü bozulunca haber veren kontrolBugün sitenin sayfaları gözle kontrol edilir. Bir güncellemeden sonra menü kayarsa, görsel kaybolursa veya buton alt alta düşerse bunu genelde ilk fark eden müşteri olur.
- 03Ürün başlık ve açıklamalarını toplu güncellemeBugün yüzlerce ürünün başlığı ve açıklaması satır satır elle düzeltilir. Bir kampanya ya da isim değişikliği geldiğinde iş günlerce sürer, sonu gelmediği için de listenin bir kısmı eski haliyle kalır.
- 04Tablodaki kayıttan günlük ekip hatırlatmasıBugün "her gün bir tane paylaşalım" denilen içerik — günün ürünü, günün notu, sıradaki hatırlatma — birinin aklına geldiğinde elle yazılır. İki gün sonra unutulur ve düzen bozulur.
- 05Dış listedeki yenilikleri iç tabloya işlemeBugün takip edilmesi gereken dış liste — tedarikçi kataloğu, rakip ürün sayfası, kurum duyuru sayfası — birinin tarayıcısında açık durur. Ara sıra bakılır, çoğu zaman bakılmaz ve yeni eklenen kalem geç fark edilir.
- 06Olumlu geri bildirimleri kayda geçirmeBugün gelen övgü mesajı ekranda okunur, belki ekibe iletilir ve orada kalır. Referans, teklif eki veya vaka çalışması gerektiğinde kimse o mesajın nerede olduğunu bulamaz.
- 07Yüklenen belgenin özetini tabloya yazmaBugün klasöre düşen rapor, tutanak veya teklif belgesini birinin açıp okuması, sonra da özetini takip tablosuna elle girmesi gerekir. Yoğun günlerde belge klasörde kalır, tablo boş kalır.
- 08Gönderi taslaklarını onay tablosuna biriktirmeBugün sosyal medya metinleri tek tek yazılır ve doğrudan yayına gider. Paylaşım öncesi ortak bir onay noktası yoktur, geriye dönüp ne yazıldığına bakmak da mümkün olmaz.
Nasıl çalışıyor
Bu ailedeki işlerin adım dizisi
Zamanlanmış tetikli
Sitenin görünümü bozulunca haber veren kontrol
24 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Tabloya yazılır veya okunur
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Sürücüye kaydedilir veya okunur
- Dış sisteme bağlanılır
- 6 adım türü daha
Elle tetikli
Ürün başlık ve açıklamalarını toplu güncelleme
20 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Özel kural çalıştırılır
- 3 adım türü daha
Bu ailede
Sizdeki hâli biraz farklı olacak.
Buradaki 8 iş birer başlangıç noktası. Sizin sisteminize, belge biçiminize ve onay zincirinize göre yeniden kurulur; adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı değişir.