Kayıt tutma ve tablolar
Hasta takip sistemi nasıl kurulur
Muayenehane, klinik ya da sağlık merkezinde hasta kaydını, randevu geçmişini ve tedavi notlarını tek yerde tutan sistemi nasıl kurduğumuzu anlatıyoruz.
Hasta kaydı bugün nasıl tutuluyor?
Hasta bilgisi bazen kağıt dosyada, bazen ayrı bir tabloda, bazen sekreterin hafızasında duruyor. Bir hastanın geçmiş randevusuna ya da tedavi notuna bakmak için birkaç farklı yere bakmak gerekiyor. Bilgi dağınık olduğunda aynı soru hastaya tekrar tekrar soruluyor.
Hasta sayısı arttığında ne oluyor?
On hasta için elle takip yönetilebiliyor. Yüzlerce hasta olduğunda hangi hastanın ne zaman geldiği, hangi tedavinin uygulandığı takip edilemez hâle geliyor. Kayıt eksikliği hem randevu planlamasını hem hasta iletişimini zorlaştırıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Hasta bilgisi, randevu geçmişi ve tedavi notu tek bir kayıtta birleşiyor. Bir hastayla ilgili her bilgiye tek yerden bakılabiliyor. Yeni bir randevu ya da not eklemek elle dosya aramaktan daha hızlı oluyor.
Sizin kaydınız için
Kaç hasta, kaç hekim, hangi şube — önce onu çıkaralım
Hasta sayısı, hekim/şube sayısı ve mevcut kayıtların nerede tutulduğu kurulumun kapsamını belirliyor.
Ön ölçümü biz yapıyoruz. Mevcut kayıt düzeninizi dinliyoruz, süreyi yazılı veriyoruz. Karar sonra sizde kalıyor.
Sık sorulanlar
Hasta takip sistemi hakkında sorulanlar
- Hasta verisi ne kadar güvende?
- Hasta verisi kişisel sağlık verisi sayıldığı için özel bir hassasiyetle işleniyor. Kimin hangi kayda erişebileceği kurulumda tanımlanıyor, veri şirket dışına gerekmedikçe çıkmıyor. KVKK'nın sağlık verisi için öngördüğü ek şartlar kurulumun parçası.
- Mevcut kağıt dosyalar sisteme aktarılabiliyor mu?
- Evet, elde var olan kayıtlar bir kereye mahsus toplu olarak sisteme aktarılabiliyor. Bu aktarım standart kurulumun ayrı bir adımı, kayıt hacmine göre süresi değişiyor. Aktarım sonrası yeni kayıtlar doğrudan sistem üzerinden tutulmaya devam ediyor.
- Randevu hatırlatması da yapıyor mu?
- İsteniyorsa evet; yaklaşan randevu için hastaya mesaj ya da arama hatırlatması gönderilebiliyor. Bu, standart kurulumun isteğe bağlı bir eklentisi. Hangi kanaldan hatırlatma yapılacağı kurulum sırasında birlikte belirleniyor.
- Birden fazla hekim ya da şube aynı sistemi kullanabiliyor mu?
- Evet, her hekim ya da şube kendi hasta listesine erişirken ortak bir yapı üzerinde çalışabiliyor. Kimin hangi kayda erişeceği kurulumda tanımlanıyor. Yeni bir şube eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir kayıt yapısıyla kurulum bir haftadan kısa sürüyor. Geçmiş kayıtların aktarılması ya da çoklu şube yapısı süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut hasta kayıt düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Sırada
Mevcut kayıt düzeninizi anlatın, süreyi yazılı verelim.
Kaç hasta, kaç hekim, hangi kayıtlar elde — bunları bilmeden süre vermiyoruz. Ön ölçüm ücretsiz.