Klinik işleyişi
Klinik yönetim programı nasıl kurulur
Bir klinik yalnızca hasta kaydından ibaret değil; randevu takvimi, stok, personel çizelgesi ve faturalama da aynı anda yönetilmesi gereken parçalar. Bunları tek yerde toplayan sistemi nasıl kurduğumuzu anlatıyoruz.
Klinik işleri bugün nasıl yönetiliyor?
Randevu bir takvimde, stok bir tabloda, faturalama ayrı bir programda tutuluyor. Bu parçalar birbirinden habersiz çalıştığı için bir bilgiyi güncellemek üç yerde aynı işlemi tekrarlamak anlamına geliyor. Parçalardan biri unutulduğunda hata fark edilmeden kalıyor.
Klinik büyüdükçe ne oluyor?
Tek hekimli bir muayenehanede bu dağınıklık yönetilebiliyor. Birden fazla hekim, birden fazla şube ya da artan hasta sayısıyla parçalar arasındaki tutarsızlık büyüyor. Stok bitmeden fark edilmiyor, randevu çakışması geç anlaşılıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Randevu, stok ve faturalama tek bir yapı üzerinden birbirine bağlanıyor. Bir bilgi bir yerde güncellendiğinde ilgili diğer kayıtlar da tutarlı kalıyor. Yönetici tek bir yerden kliniğin genel durumunu görebiliyor.
Sizin klininiz için
Kaç şube, kaç hekim, hangi programlar zaten var
Şube sayısı, mevcut muhasebe/faturalama programı ve stok takibi ihtiyacı kurulumun kapsamını belirliyor.
Ön ölçümü biz yapıyoruz. Mevcut işleyişinizi dinliyoruz, süreyi yazılı veriyoruz. Karar sonra sizde kalıyor.
Sık sorulanlar
Klinik yönetim programı hakkında sorulanlar
- Muhasebe programımızla bağlantı kurulabiliyor mu?
- Evet, mevcut muhasebe ya da faturalama programına bağlanabiliyor. Hangi verinin hangi yöne akacağı kurulum sırasında birlikte tanımlanıyor. Var olan muhasebe kaydı bu bağlantıyla kaybolmuyor, üzerine ekleniyor.
- Stok takibi nasıl çalışıyor?
- Kullanılan sarf malzemesi kayda geçtikçe stok sayısı kendiliğinden düşüyor. Belirlenen bir eşiğin altına inildiğinde uyarı verilebiliyor. Hangi malzemenin takip edileceği ve eşik değerleri kurulumda birlikte belirleniyor.
- Birden fazla şube tek sistemden mi yönetiliyor?
- Evet, her şube kendi randevu ve stok bilgisine bakarken yönetici tüm şubelerin durumunu tek yerden görebiliyor. Şubeler arası veri paylaşımı kurulumda tanımlanan sınırlar içinde kalıyor. Yeni bir şube eklemek mevcut yapıyı bozmuyor.
- Personel çizelgesi de bu sistemde mi tutuluyor?
- İsteniyorsa evet; hangi personelin hangi gün ve saatte çalıştığı sisteme işlenip randevu planlamasıyla birlikte gösterilebiliyor. Bu, standart kurulumun isteğe bağlı bir parçası. Çizelge değişikliği randevu takvimine anında yansıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek şube ve standart bir işleyişle kurulum birkaç haftayla ölçülüyor. Çoklu şube, stok takibi ve muhasebe bağlantısı birlikte istendiğinde süre uzuyor. Kesin süre, mevcut klinik işleyişi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Sırada
Klinik işleyişinizi anlatın, süreyi yazılı verelim.
Kaç şube, hangi programlar zaten var, hangi kısım elle yürüyor — bunları bilmeden süre vermiyoruz. Ön ölçüm ücretsiz.