Zamanlanmış tetikli
Biriken kayıtları arşivleyip sınıflandırma
30 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Kayıtlar süzülür
- Alanlar düzenlenir
- Özel kural çalıştırılır
- Yollar birleştirilir
- Adet sınırlanır
- 5 adım türü daha
Kayıt tutma ve tablolar · 04 / 8
Tablodaki kayıttan günlük ekip hatırlatması
Bugün "her gün bir tane paylaşalım" denilen içerik — günün ürünü, günün notu, sıradaki hatırlatma — birinin aklına geldiğinde elle yazılır. İki gün sonra unutulur ve düzen bozulur.
Otomatikleşince ne değişir
Kayıt tablosundaki sıradaki satır belirlenen saatte seçilir, mesaj biçimine dönüştürülür ve ekibin kullandığı sohbet kanalına düşer; kimsenin hatırlaması gerekmez.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 15 adım · 5 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 15 adımı boyunca geçtiği 5 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Günlük paylaşım bugün nasıl yapılıyor?
Birinin aklına geldiğinde elle yazılıyor. Günün ürünü, günün notu ya da sıradaki hatırlatma için bir kişi sorumlu tutuluyor ama bu iş kimsenin asıl işi değil.
İki gün atlanınca ne oluyor?
Düzen bozuluyor ve genellikle geri gelmiyor. Günlük diye başlayan şey haftalık oluyor, sonra unutuluyor. Ekip de artık beklemediği için kimse hatırlatmıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Kayıt tablosundaki sıradaki satır belirlenen saatte seçiliyor, mesaj biçimine dönüştürülüyor ve ekibin kullandığı sohbet kanalına düşüyor. Kimsenin hatırlaması gerekmiyor, düzen kişiye bağlı olmaktan çıkıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- İçeriği kim hazırlıyor?
- Tabloyu siz dolduruyorsunuz; sistem sıradakini alıp gönderiyor. Tablo boşaldığında uyarı verilebiliyor, böylece haber vermeden susmuyor. Bazı ekipler tabloyu ayda bir toplu dolduruyor, bu da hatırlama yükünü ayda bir kereye indiriyor.
- Sıra nasıl belirleniyor?
- Tablodaki sıraya göre ilerliyor ve gönderilen satır işaretleniyor, böylece tekrar gönderilmiyor. İstenirse rastgele seçim ya da tarihe bağlı seçim de kurulabiliyor. Hangisinin uygun olduğu içeriğin türüne göre kurulumda belirleniyor.
- Hangi kanala düşüyor?
- Ekibin zaten kullandığı kanal bağlanıyor. Yeni bir kanal açmak mesajın okunmasını azaltıyor. Birden çok kanala aynı anda gönderilebiliyor ama uygulamada tek kanal daha iyi çalışıyor, çünkü ikinci kanal kısa sürede sessize alınıyor.
- Gönderim saati değiştirilebiliyor mu?
- Değiştirilebiliyor ve hafta sonu atlanacak şekilde ayarlanabiliyor. Saatin seçimi göründüğünden önemli: mesai başında gönderilen mesaj okunuyor, öğle arasında gönderilen kayboluyor. Kurulumda birkaç hafta denenip ayarlanması öneriliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek tablo ve tek kanal bağlanacaksa kurulum günlerle ölçülür. Mesaj biçiminin tasarlanması, birden çok kanal ya da onay adımı girdiğinde süre uzar. Kesin gün, süreç dinlendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Kayıt tutma ve tablolar ailesindeki diğer işler
Zamanlanmış tetikli
Sitenin görünümü bozulunca haber veren kontrol
24 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Tabloya yazılır veya okunur
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Sürücüye kaydedilir veya okunur
- Dış sisteme bağlanılır
- 6 adım türü daha