İçeriğe atla
ALBA

Kayıt tutma ve tablolar · 05 / 8

Dış listedeki yenilikleri iç tabloya işleme

Bugün takip edilmesi gereken dış liste — tedarikçi kataloğu, rakip ürün sayfası, kurum duyuru sayfası — birinin tarayıcısında açık durur. Ara sıra bakılır, çoğu zaman bakılmaz ve yeni eklenen kalem geç fark edilir.

Otomatikleşince ne değişir

Sayfa belirlenen aralıkta okunur, yeni kalemler ayrıştırılır ve kısa bir açıklamayla birlikte şirketin kendi kayıt tablosuna yazılır; ekip dışarıyı takip etmek yerine kendi tablosuna bakar.

Çalışırken

Zamanlanmış tetikli · 11 adım · 8 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 11 adımı boyunca geçtiği 8 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Dış liste bugün nasıl takip ediliyor?

Birinin tarayıcısında açık duruyor. Tedarikçi kataloğu, rakip ürün sayfası ya da kurum duyuru sayfası ara sıra kontrol ediliyor, çoğu zaman kontrol edilmiyor. Yeni eklenen kalem geç fark ediliyor.

Takip edilecek liste çoğalınca ne oluyor?

Takip tamamen bırakılıyor. Üç sayfa günlük bakılabilir, on beş sayfa bakılamaz. Sonuçta yeni fiyat, yeni ürün ya da yeni duyuru şirkete rakipten veya müşteriden duyuluyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Sayfa belirlenen aralıkta okunuyor, yeni kalemler ayrıştırılıyor ve kısa bir açıklamayla şirketin kendi kayıt tablosuna yazılıyor. Ekip dışarıyı takip etmek yerine kendi tablosuna bakıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi sayfalar takip edilebiliyor?
Herkese açık sayfalar takip edilebiliyor. Giriş isteyen ya da robotları engelleyen sayfalarda ayrı bir yol gerekiyor ve bu kurulumdan önce kontrol ediliyor. Takip listesi tabloda tutulduğu için yeni sayfa eklemek sonradan kolay oluyor.
Sayfa tasarımı değişirse bozulur mu?
Bozulabiliyor ve bu en sık karşılaşılan arıza. Sistem beklediği yapıyı bulamayınca sessizce boş dönmek yerine duruyor ve haber veriyor. Sessiz arıza en tehlikelisi, çünkü tablo boş kaldığında herkes yeni kalem yok sanıyor.
Yalnız yenileri mi yazılıyor?
Evet, daha önce görülen kalemler tekrar yazılmıyor. İlk turda mevcut liste tamamen kaydediliyor, sonraki turlarda yalnız fark işleniyor. İstenirse değişen fiyat ya da güncellenen açıklama da fark olarak işaretlenebiliyor.
Ne sıklıkla kontrol ediyor?
Aralık kurulumda belirleniyor: saatlik, günlük ya da haftalık olabiliyor. Sık kontrol her zaman iyi değil; günde bir kere değişen bir sayfayı saat başı okumak yalnız yük üretiyor. Sayfanın gerçek değişim hızına göre ayarlanıyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek sayfa ve tek tablo bağlanacaksa kurulum günlerle ölçülür. Birden çok kaynak, karmaşık sayfa yapıları ya da fark kurallarının tanımlanması girdiğinde süre uzar. Kesin gün, süreç dinlendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Kayıt tutma ve tablolar ailesindeki diğer işler

  1. Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
  2. Kayıtlar süzülür
  3. Alanlar düzenlenir
  4. Özel kural çalıştırılır
  5. Yollar birleştirilir
  6. Adet sınırlanır
  7. 5 adım türü daha
  1. Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
  2. Tabloya yazılır veya okunur
  3. Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
  4. Alanlar düzenlenir
  5. Sürücüye kaydedilir veya okunur
  6. Dış sisteme bağlanılır
  7. 6 adım türü daha

Kayıt tutma ve tablolar ailesinin tamamı