Zamanlanmış tetikli
Biriken kayıtları arşivleyip sınıflandırma
30 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Kayıtlar süzülür
- Alanlar düzenlenir
- Özel kural çalıştırılır
- Yollar birleştirilir
- Adet sınırlanır
- 5 adım türü daha
Kayıt tutma ve tablolar · 08 / 8
Gönderi taslaklarını onay tablosuna biriktirme
Bugün sosyal medya metinleri tek tek yazılır ve doğrudan yayına gider. Paylaşım öncesi ortak bir onay noktası yoktur, geriye dönüp ne yazıldığına bakmak da mümkün olmaz.
Otomatikleşince ne değişir
Tek bir başlatmayla taslak metinler hazırlanır ve yayına değil kayıt tablosuna satır olarak düşer; onay veren kişi listeyi tek ekrandan görüp seçim yapar.
Çalışırken
Elle tetikli · 5 adım · 4 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 5 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Sosyal medya metni bugün nasıl yayına gidiyor?
Tek tek yazılıp doğrudan yayımlanıyor. Paylaşım öncesi ortak bir onay noktası yok. Yazan kişi aynı zamanda onaylayan kişi oluyor ve ikinci bir göz devreye girmiyor.
Sonradan bakmak gerekirse ne oluyor?
Geriye dönüp ne yazıldığına bakmak mümkün olmuyor. Hangi metnin ne zaman çıktığı kayıtlı değil; bir hata fark edildiğinde benzer metinlerin de düzeltilmesi gerekiyor ama hangileri olduğu bilinmiyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Tek başlatmayla taslak metinler hazırlanıyor ve yayına değil kayıt tablosuna satır olarak düşüyor. Onay veren kişi listeyi tek ekrandan görüp seçim yapıyor; yayımlanan her metin kayıtlı kalıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Taslaklar doğrudan yayımlanabiliyor mu?
- Onaylanan satırlar yayına bağlanabiliyor ama varsayılan olarak bağlı değil. Bu bilinçli bir tercih: onay adımının değeri, yayının bir insan kararına bağlı kalmasından geliyor. Yayın bağlantısı isteyen ekipler için kurulumda ayrıca açılıyor.
- Metinlerin tonu nasıl belirleniyor?
- Marka ses tonu kurulumda örnek metinlerle tanımlanıyor. Sözle tarif tek başına yetmiyor; beğendiğiniz beş metin, üç sayfalık ton kılavuzundan daha iyi sonuç veriyor. Tanım bir kez yapılıyor ve bütün taslaklarda uygulanıyor.
- Kaç taslak üretiliyor?
- Sayı kurulumda belirleniyor; genellikle bir başlatmada beş ile on arası taslak üretiliyor. Az üretmek seçeneksiz bırakıyor, çok üretmek onaylayan kişiyi yoruyor. Uygulamada haftalık bir tur ve on taslak çoğu ekibe yetiyor.
- Onaylanmayan metinler ne oluyor?
- Tabloda kalıyor ve işaretleniyor. Reddedilen metinler zamanla ton tanımını iyileştirmek için kullanılıyor: nelerin beğenilmediği, nelerin beğenildiğinden daha çok bilgi taşıyor. Silinmemesi bu yüzden öneriliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek tablo ve tanımlı ton varsa kurulum günlerle ölçülür. Ton tanımının örneklerle çıkarılması, yayın bağlantısı ya da birden çok kanal girdiğinde süre uzar. Kesin gün, süreç dinlendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Kayıt tutma ve tablolar ailesindeki diğer işler
Zamanlanmış tetikli
Sitenin görünümü bozulunca haber veren kontrol
24 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Tabloya yazılır veya okunur
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Sürücüye kaydedilir veya okunur
- Dış sisteme bağlanılır
- 6 adım türü daha