Elle tetikli
İzin ve yan hak sorularını yanıtlama
39 adım
- Elle başlatılır
- Kayıtlar süzülür
- Liste tek tek işlenir
- Bilgi tabanına yazılır veya sorgulanır
İşe alım ve insan kaynakları · 11 / 12
Özgeçmiş ön elemesi ve sonuç bildirimi
Bir ilana gelen özgeçmişler tek tek açılıp ilan kriterleriyle karşılaştırılır, uygun görülenler ayrı bir listeye alınır ve dönüş yazıları elle yazılır. Süreçte en sık aksayan yer, olumsuz adaylara yazılmayan dönüştür.
Otomatikleşince ne değişir
Her başvuru aynı ölçütle değerlendirilip tabloya işlenir ve adaya dönüş bekletilmeden çıkar; başvuru sayısı arttıkça iş yükü aynı kalır.
Çalışırken
Form doldurulunca tetikli · 7 adım · 5 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 7 adımı boyunca geçtiği 5 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Ön eleme bugün nasıl yapılıyor?
Bir ilana gelen özgeçmişler tek tek açılıp ilan kriterleriyle karşılaştırılıyor, uygun görülenler ayrı bir listeye alınıyor ve dönüş yazıları elle yazılıyor. Bu süreç başvuru sayısıyla birlikte uzuyor.
En sık aksayan yer neresi?
Olumsuz adaylara yazılmayan dönüş oluyor. Kısa listeye giren adaylara zaman ayrılırken elenenlere dönüş genelde ihmal ediliyor. Bu, şirketin adaylar arasındaki itibarını zamanla zedeliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Her başvuru aynı ölçütle değerlendirilip tabloya işleniyor ve adaya dönüş bekletilmeden çıkıyor. Başvuru sayısı arttıkça iş yükü aynı kalıyor. Hiçbir aday cevapsız bırakılmıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Olumsuz dönüş nasıl bir dille yazılıyor?
- Nazik ve şirketin dilini yansıtan sabit bir kalıpla yazılıyor, bu kalıp kurulum sırasında birlikte hazırlanıyor. Kişiye özel gerekçe verilip verilmeyeceği de kurulumda belirleniyor. Amaç adayla saygılı bir iletişimi korumak.
- Kriterler ilana göre değişebiliyor mu?
- Evet, her ilan için ayrı kriter seti tanımlanabiliyor. Bir ilanın kriterleri diğerini etkilemiyor. Kriterler ilan açık kaldığı sürece güncellenebiliyor, kapanan ilanın kriteri sabit kalıyor ve geçmiş değerlendirmeyi bozmuyor.
- Kısa listeye giren aday nasıl bilgilendiriliyor?
- Kısa listeye giren adaya da otomatik bir bilgilendirme gönderilebiliyor, sonraki adım hakkında bilgi veriyor. Bu mesajın içeriği kurulumda birlikte yazılıyor. İnsan görüşmesi öncesi son adım yine insana kalıyor.
- Yanlış elenen bir aday olursa ne olur?
- Kriterlere yakın ama sınırda kalan adaylar ayrı bir gözden geçirme listesine düşebiliyor, otomatik elenmiyor. Bu eşik kurulumda tanımlanıyor. İnsan bu listeyi gözden geçirip son kararı veriyor, kesin bir eleme kendiliğinden olmuyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek ilan ve standart kriterlerle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla ilan türü ya da özel dönüş metinleri süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut eleme süreci incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler
Telegram tetikli
Özgeçmişi şirket biçiminde belgeye çevirme
33 adım
- Telegram mesajı gelir
- Koşula göre ayrılır
- Ara durak
- Telegram üzerinden yanıtlanır
- Dosyanın içindeki metin çıkarılır
- Yapay zeka metni işler
- 5 adım türü daha