İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

İşe alım ve insan kaynakları · 08 / 12

Gelen başvuruyu anında ayıklayıp kaydetme

Kariyer sayfasından gelen başvurular ortak bir posta kutusuna düşer; birisi ekleri açar, hangi pozisyona ait olduğuna bakar, klasörler ve tabloya işler. Yoğun dönemde bu iş birikir ve başvurular günlerce açılmadan bekler.

Otomatikleşince ne değişir

Başvuru gönderildiği anda özgeçmişin metni çıkarılır, hangi pozisyona ait olduğu belirlenir ve aday kaydı doldurulmuş halde açılır.

Çalışırken

Form doldurulunca tetikli · 15 adım · 6 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 15 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Gelen başvuru bugün nasıl işleniyor?

Kariyer sayfasından gelen başvurular ortak bir posta kutusuna düşüyor. Biri ekleri açıyor, hangi pozisyona ait olduğuna bakıyor, klasörlüyor ve tabloya işliyor. Bu adımların her biri ayrı zaman alıyor.

Yoğun dönemde ne oluyor?

Bu iş birikip başvurular günlerce açılmadan bekliyor. Bekleyen başvuru sahibi başka bir işe girmiş olabiliyor. Kimin hangi pozisyona başvurduğu net değilken karar verilmesi zorlaşıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Başvuru gönderildiği anda özgeçmişin metni çıkarılıyor, hangi pozisyona ait olduğu belirleniyor ve aday kaydı doldurulmuş hâlde açılıyor. Posta kutusunda bekleme kalkıyor. Başvuru geldiği gün işlenmiş oluyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi pozisyona ait olduğu nasıl anlaşılıyor?
Başvuru formundaki bilgi ya da e-postanın başlığı gibi ipuçlarından anlaşılıyor. Belirsiz olduğunda başvuru genel havuza düşüyor, yanlış pozisyona atanmıyor. Eşleştirme kuralı kurulum sırasında birlikte tanımlanıyor.
Yanlış pozisyona atanan başvuru olur mu?
Nadiren olabiliyor, bu durumda kayıt normal bir kayıt gibi elle taşınabiliyor. Sistem taşımayı engellemiyor, ilk kaydı hızlandırıyor. Sık yapılan yanlış atamalar ek bir kurala dönüştürülebiliyor, aynı hata bir daha tekrarlanmıyor.
E-posta dışında gelen başvurular da işleniyor mu?
Web formu, kariyer platformu gibi farklı kaynaklardan gelen başvurular da aynı hatta toplanabiliyor. Hangi kaynakların bağlanacağı kurulumda tanımlanıyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut düzeni bozmuyor.
Aday bilgilendiriliyor mu?
Başvuru alındığına dair bir onay mesajı gönderilmesi kurulumda ayrıca tanımlanabiliyor. Bu, standart kaydın isteğe bağlı bir uzantısı. Mesajın içeriği kurulum sırasında birlikte yazılıyor, marka diline göre uyarlanıyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek başvuru kaynağı ve standart bir kayıt yapısıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla kaynak süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut başvuru akışı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler

33 adım

  1. Telegram mesajı gelir
  2. Koşula göre ayrılır
  3. Ara durak
  4. Telegram üzerinden yanıtlanır
  5. Dosyanın içindeki metin çıkarılır
  6. Yapay zeka metni işler
  7. 5 adım türü daha

İşe alım ve insan kaynakları ailesinin tamamı