İçeriğe atla
ALBA

İşe alım ve insan kaynakları · 05 / 12

Başvuruyu kısa listeye indiren eleme

Kurum kaynak sisteminde biriken aday kayıtları tek tek açılır, ekteki özgeçmiş okunur, ilan kriterine göre puanlanır ve kısa liste elle çıkarılır. Bu iş tek kişide toplanır ve o kişi izne çıktığında süreç durur.

Otomatikleşince ne değişir

Sisteme düşen her başvuru aynı ölçütle değerlendirilip kısa listeye alınır ya da elenir; sonuç ilgili yöneticiye hem kurumsal posta hem de anlık mesaj olarak ulaşır.

Çalışırken

Dış istek tetikli · 23 adım · 11 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 23 adımı boyunca geçtiği 11 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Kısa liste bugün nasıl çıkarılıyor?

Kurum kaynak sisteminde biriken aday kayıtları tek tek açılıyor, ekteki özgeçmiş okunuyor, ilan kriterine göre puanlanıyor ve kısa liste elle çıkarılıyor. Bu iş tek kişide toplanıyor.

O kişi izne çıktığında ne oluyor?

Süreç durma noktasına geliyor, çünkü değerlendirme kriterleri ve yöntem yalnızca o kişinin kafasında. Yerine bakan biri baştan öğrenmek zorunda kalıyor. Aday bekleme süresi uzuyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Sisteme düşen her başvuru aynı ölçütle değerlendirilip kısa listeye alınıyor ya da eleniyor. Sonuç ilgili yöneticiye hem kurumsal posta hem de anlık mesaj olarak ulaşıyor. Değerlendirme tek kişiye bağlı kalmıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Puanlama ölçütü nasıl belirleniyor?
Hangi kriterlerin ne kadar ağırlık taşıyacağı kurulum sırasında sizinle birlikte yazılı olarak tanımlanıyor. Sistem bu tanımın dışına çıkmıyor. Kriterler pozisyon değiştiğinde güncellenebiliyor, eski değerlendirmeler geriye dönük değişmiyor.
Sınırda kalan aday elenir mi?
Sınırda kalan adaylar otomatik elenmiyor, ayrı bir gözden geçirme listesine düşüyor. Bu, net olmayan bir kararı insana bırakan bir güvenlik önlemi. Liste eşiği kurulumda tanımlanıyor ve deneyimle birlikte ayarlanabiliyor.
Aynı aday birden fazla ilana başvurursa ne olur?
Sistem aynı kişinin farklı başvurularını ayrı ayrı değerlendiriyor, birbirine karıştırmıyor. İsteniyorsa aday geçmişi bir arada da gösterilebiliyor. Bu, tekrar başvuran adayları takip etmeyi kolaylaştırıyor.
Değerlendirme sonrası aday geri bildirim alıyor mu?
Kısa listeye giren ve girmeyen adaylara dönüş gönderilmesi kurulumda ayrıca tanımlanabiliyor. Bu, standart eleme sürecinin isteğe bağlı bir uzantısı. Dönüş mesajının içeriği kurulum sırasında birlikte yazılıyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek ilan türü ve standart kriterlerle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Pozisyona göre farklı ölçüt kümeleri süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut değerlendirme kriterleri incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler

  1. Telegram mesajı gelir
  2. Koşula göre ayrılır
  3. Ara durak
  4. Telegram üzerinden yanıtlanır
  5. Dosyanın içindeki metin çıkarılır
  6. Yapay zeka metni işler
  7. 5 adım türü daha

İşe alım ve insan kaynakları ailesinin tamamı