İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

İşe alım ve insan kaynakları · 09 / 12

Aday dosyasını özetleyip arşivleyen hat

Her başvuruda üç ayrı iş yapılır: özgeçmiş bir klasöre atılır, ad-telefon-deneyim gibi künye bilgileri tabloya elle girilir ve uzun özgeçmişten kısa bir not çıkarılır. Üçü de aynı kişide biriktiği için en çok atlanan, karar verecek yöneticiye lazım olan o kısa nottur.

Otomatikleşince ne değişir

Özgeçmiş arşive kaydedilir, künye alanları ayrıştırılır ve yöneticinin okuyacağı kısa özet aynı anda üretilip tabloya yazılır.

Çalışırken

Form doldurulunca tetikli · 12 adım · 9 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 12 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Aday dosyası bugün nasıl hazırlanıyor?

Her başvuruda üç ayrı iş yapılıyor: özgeçmiş bir klasöre atılıyor, künye bilgileri tabloya elle giriliyor ve uzun özgeçmişten kısa bir not çıkarılıyor. Üçü de aynı kişide birikiyor.

Bu üç iş birikince ne oluyor?

En çok atlanan, karar verecek yöneticiye asıl lazım olan kısa not oluyor. Yönetici not olmadan doğrudan uzun özgeçmişi okumak zorunda kalıyor. Bu da görüşme öncesi hazırlık süresini uzatıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Özgeçmiş arşive kaydediliyor, künye alanları ayrıştırılıyor ve yöneticinin okuyacağı kısa özet aynı anda üretilip tabloya yazılıyor. Üç iş tek adıma iniyor. Yönetici doğrudan özeti okuyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Özet ne kadar uzun oluyor?
Adayın deneyimini ve dikkat çeken noktalarını birkaç cümlede veriyor, tam özgeçmiş yerine geçmiyor. Ayrıntı isteyen tam dosyaya bakabiliyor. Uzunluk kurulumda ayarlanabiliyor, ekip isterse daha kısa tutulabiliyor.
Künye alanları hangi bilgileri kapsıyor?
Ad, iletişim bilgisi, deneyim süresi gibi standart alanları kapsıyor; hangi alanların tutulacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir alan eklemek mevcut kayıtları etkilemiyor. Alanlar pozisyona göre de değişebiliyor.
Özet yanlış vurgu yaparsa ne olur?
Özet normal bir metin gibi elle düzenlenebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk hazırlığı hızlandırıyor. Sık yapılan yanlış vurgular kurulum sırasında ek bir kurala dönüştürülüp bir daha tekrarlanmıyor.
Arşivlenen özgeçmişler ne kadar süre saklanıyor?
Saklama süresi kurulum sırasında belirleniyor ve kişisel veri kurallarına uygun bir sınır konuyor. Süre dolduğunda kayıt otomatik olarak silinebiliyor. Bu süre ihtiyaç değiştiğinde güncellenebiliyor, yasal asgari sınırın altına inmiyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Standart bir kayıt tablosu ve özet biçimiyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Pozisyona göre farklı özet biçimleri süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut aday akışı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

İşe alım ve insan kaynakları ailesindeki diğer işler

33 adım

  1. Telegram mesajı gelir
  2. Koşula göre ayrılır
  3. Ara durak
  4. Telegram üzerinden yanıtlanır
  5. Dosyanın içindeki metin çıkarılır
  6. Yapay zeka metni işler
  7. 5 adım türü daha

İşe alım ve insan kaynakları ailesinin tamamı