Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 41 / 48
Belge biçimli kayıtlara soru sormak
Her kaydın alanları farklı olduğunda tablo mantığıyla rapor alınamaz. Basit bir sayım için bile sorgu yazacak birinin boşa çıkması beklenir.
Otomatikleşince ne değişir
Soru düz cümleyle sorulur; sistem kaydın yapısını kendi çözer ve cevabı getirir.
Çalışırken
Sohbet tetikli · 6 adım · 2 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 6 adımı boyunca geçtiği 2 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Alanları farklı kayıtlarda rapor bugün nasıl alınıyor?
Her kaydın alanları farklı olduğunda standart tablo mantığıyla rapor almak işe yaramıyor. Basit bir sayım isteği bile özel bir sorgu yazmayı gerektiriyor. Bu sorguyu yazabilecek kişi genelde başka işlerle meşgul.
O kişi meşgulken ne oluyor?
Basit bir sayım için bile sıraya girmek gerekiyor. Talep küçük göründüğü için öncelik almıyor ve günlerce bekliyor. Sonunda soruyu soran kişi ihtiyacı olan bilgiyi elle sayarak çıkarmaya çalışıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Soru düz cümleyle soruluyor; sistem kaydın yapısını kendi çözüyor ve cevabı getiriyor. Özel bir sorgu yazılmasına gerek kalmıyor. Basit bir sayım isteği sıraya girmeden yanıtlanıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Her kayıt farklı alan taşıyorsa karışıklık olmuyor mu?
- Sistem her kaydın kendi yapısını ayrı okuyor, hepsini aynı kalıba zorlamıyor. Ortak bir alan arandığında yalnızca o alanı taşıyan kayıtlar dikkate alınıyor. Eksik alan taşıyan kayıt hata vermiyor, o kayıt için bilgi eksik sayılıyor.
- Hangi belge biçimli kayıt sistemleriyle çalışıyor?
- Alanları esnek tutan belge tabanlı veritabanlarıyla çalışıyor; yaygın örnekleri mevcut kurulum sırasında kontrol ediliyor. Sabit tablo yapısına sahip klasik veritabanları için ayrı bir kurulum uygulanıyor. Hangi sistemin kullanıldığı kurulum öncesi netleştiriliyor.
- Yanlış yapıyı okursa ne olur?
- Sistem emin olamadığı bir alan adında tahmin etmiyor, bulamadığını söylüyor. Alan adlarının anlamı kurulum sırasında yazılı olarak tanımlanıyor. Bu tanım, yanlış eşleşme riskini önden azaltıyor ve kişi hangi alanın nasıl adlandırıldığını sorup teyit edebiliyor.
- Karmaşık bir filtre uygulanabiliyor mu?
- Evet, birden fazla koşulu birleştiren sorular sorulabiliyor. Koşullar düz cümle içinde belirtildiği sürece sistem bunları ayrıştırıp uyguluyor. Çok karmaşık iş kuralları gerektiren filtreler kurulum sırasında ayrıca tanımlanıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir kayıt yapısıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok çeşitli alan yapıları süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kayıt düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha