Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 12 / 48
Dağınık bilgiyi toplayıp tabloya dizmek
Bir konuda bilgi toplamak için kişi farklı kaynaklara girer, parça parça kopyalar, tabloya yapıştırır. Herkes farklı biçimde yapıştırdığı için tablo sonradan hiçbir işe yaramaz.
Otomatikleşince ne değişir
Toplanan bilgi gruplar halinde işlenir, alanları düzenlenir ve tek tabloda aynı biçimde birikir.
Çalışırken
Elle tetikli · 14 adım · 6 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 14 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Dağınık bilgi bugün nasıl toplanıyor?
Kişi konuyla ilgili farklı kaynaklara giriyor, gördüğü bilgiyi kopyalayıp bir tabloya yapıştırıyor. Her kaynak farklı biçimde yazıldığı için yapıştırma da farklı oluyor. Bir hafta sonra tabloya bakan başka biri hangi satırın neyi anlattığını çözmekte zorlanıyor.
Birden fazla kişi aynı tabloyu doldurunca ne oluyor?
Bir kişi tarih yazarken diğeri yazmıyor, biri kısa not düşerken diğeri uzun cümle kuruyor. Tablo büyüdükçe bu farklar birikiyor. Sonunda tablo aranan bilgiyi bulmayı kolaylaştırmak yerine zorlaştıran bir yığına dönüşüyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Toplanan bilgi gruplar hâlinde işleniyor, her satırın hangi alana yazılacağı önceden belirleniyor. Kim doldurursa doldursun tablo aynı düzende kalıyor. Bilgiyi arayan kişi tabloyu okumak için önce anlamaya çalışmak zorunda kalmıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Bilgi hangi kaynaklardan toplanıyor?
- Kaynaklar kurulum sırasında birlikte belirleniyor; web sayfaları, paylaşılan dosyalar ya da mevcut bir veritabanı olabiliyor. Sistem yalnızca tanımlanan kaynaklara bakıyor, rastgele arama yapmıyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut düzeni bozmuyor.
- Yanlış ya da eski bilgi tabloya girerse ne olur?
- Sistem kaynakta ne görüyorsa onu yazıyor, doğruluğunu kendisi denetlemiyor. Kaynağın güncelliği hâlâ insanın sorumluluğunda. Yanlış girilen bir satır normal bir tablo satırı gibi elle düzeltilebiliyor.
- Tablo formatı sonradan değiştirilebilir mi?
- Evet, hangi alanların tabloya yazılacağı kurulumda tanımlanıyor ve bu tanım ihtiyaç değiştiğinde güncellenebiliyor. Format değişikliği önceki satırları silmiyor, yalnızca yeni girilen satırları etkiliyor. Geçmiş kayıtlar olduğu gibi kalıyor.
- Aynı bilgi iki kere tabloya girer mi?
- Sistem yeni bilgiyi eklerken mevcut satırlara bakıp tekrar edeni ayıklıyor. Tam eşleşme yakalanıyor, küçük yazım farkları bazen kaçabiliyor. Şüpheli tekrar durumunda kişi tabloyu gözden geçirip elle temizleyebiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda kaynak ve sabit bir tablo düzeniyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı kaynak süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kaynaklar incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme herhangi bir ücret gerektirmiyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha