Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 42 / 48
Dosya yükleyip üstünden asistan kurmak
Bir kılavuzu ya da katalogu ekibe aktarmak için biri özet çıkarır, sunum yapar, sonra aynı soruları haftalarca tek tek yanıtlar. Dosya güncellendiğinde bu turun tamamı tekrarlanır.
Otomatikleşince ne değişir
Dosya yüklenir, üzerine bir asistan kurulur ve sorular doğrudan o dosyanın içeriğinden yanıtlanır.
Çalışırken
Elle tetikli · 6 adım · 1 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 6 adımı boyunca geçtiği 1 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Bir kılavuz ekibe bugün nasıl aktarılıyor?
Kılavuzu aktaracak kişi önce özet çıkarıyor, bir sunum hazırlıyor, ekibe anlatıyor. Sonrasında haftalarca aynı soruları tek tek yanıtlıyor. Bu iş, kılavuzun kendisini hazırlamaktan daha uzun sürebiliyor.
Kılavuz güncellendiğinde ne oluyor?
Yeni sürüm geldiğinde özet, sunum ve soru-cevap turu baştan yapılıyor. Eski sürümle çalışmaya devam eden biri yanlış bilgiye göre hareket edebiliyor. Güncelleme sıklığı arttıkça bu tekrar yorucu bir yük hâline geliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Dosya yükleniyor, üzerine bir asistan kuruluyor ve sorular doğrudan o dosyanın içeriğinden yanıtlanıyor. Özet çıkarmaya ya da sunum hazırlamaya gerek kalmıyor. Dosya güncellendiğinde asistan güncel sürümden yanıt veriyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Birden fazla dosya birlikte yüklenebiliyor mu?
- Evet, birden fazla dosya aynı asistana yüklenebiliyor ve sorular hepsine birden bakılarak yanıtlanıyor. Hangi dosyanın hangi konuyu kapsadığının ayrıca belirtilmesi gerekmiyor, sistem bunu içerikten çıkarıyor. Dosya sayısı arttıkça yanıt süresi biraz uzayabiliyor.
- Dosyadaki gizli bilgi asistan üzerinden sızabilir mi?
- Kimin bu asistana erişebileceği kurulumda tanımlanıyor. Yetkisi olmayan biri asistana soru sorsa bile dosya içeriğine dayalı bir cevap alamıyor. Hassas belgeler için erişim daha da daraltılabiliyor, gerekirse belge bazında ayrı yetki tanımlanıyor.
- Yanlış ya da eski bir dosya yüklenirse ne olur?
- Asistan yüklenen dosyada ne varsa onu esas alıyor, doğruluğunu kendisi denetlemiyor. Doğru dosyanın yüklenmesi hâlâ insanın sorumluluğunda. Yanlış dosya fark edildiğinde değiştirilip yeniden yüklenebiliyor.
- Dosya formatı önemli mi?
- Kelime işlemci belgeleri, sunum dosyaları ve taşınabilir belge biçimi gibi yaygın formatlarla çalışıyor. Görüntü ağırlıklı ya da taranmış belgelerde metin netliği doğruluğu etkiliyor. Hangi formatların kullanılacağı kurulum öncesi kontrol ediliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek dosya ve standart bir formatla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda dosya ya da karmaşık yetkilendirme süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge sayısı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha