Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 07 / 48
Envanter çıkaran kişi mekânı gezip fotoğraf çeker, sonra masa başında her fotoğrafa tek tek bakarak eşya ve durum listesini elle yazar. Aynı fotoğrafı iki kişi farklı yazdığı için kayıtlar birbirini tutmaz.
Otomatikleşince ne değişir
Çalışırken
Elle tetikli · 19 adım · 4 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 19 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Envanteri çıkaran kişi mekânı geziyor, her odanın fotoğrafını çekiyor, sonra masaya oturup fotoğraflara tek tek bakarak eşya ve durum listesini yazıyor. Bu yazım işi fotoğraf çekmekten daha uzun sürüyor. Aynı gün bitirilemediğinde ertesi güne kalıyor.
Bir kişi duvar boyası eski yazarken bir başkası aynı fotoğrafa boya soyulmuş yazabiliyor. İki kayıt aynı şeyi anlatsa da birbirini tutmuyor. Sonradan bu kayıtları karşılaştırmak isteyen kişi hangisinin doğru olduğunu bilemiyor.
Fotoğraf yüklendiğinde görseldeki eşya ve durum okunuyor, sonuç kayıt tablosuna aynı biçimde satır olarak düşüyor. Herkes aynı kalıpla yazdığı için kayıtlar birbirine benziyor. Envanteri çıkaran kişi yazmak yerine sonucu kontrol ediyor.
Sık sorulanlar
Şeffaflık
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Elle tetikli
30 adım
Sohbet tetikli
27 adım