Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 33 / 48
Her veri kaynağına tek yerden sormak
Bilgi farklı programlara dağılmıştır: biri muhasebede, biri tabloda, biri ortak klasörde. Soru soran kişi hangi ekrana bakacağını bilmediği için işi bilene sorar ve o kişi gün boyu yönlendirme yapar.
Otomatikleşince ne değişir
Soru tek bir yerden sorulur; arkada doğru kaynağa gidilir ve cevap her kaynak için aynı biçimde döner.
Çalışırken
Alt akış tetikli · 8 adım · 3 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 8 adımı boyunca geçtiği 3 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Farklı kaynaklardaki bilgi bugün nasıl bulunuyor?
Bilgi farklı programlara dağılmış durumda: biri muhasebede, biri tabloda, biri ortak klasörde. Soru soran kişi hangi ekrana bakacağını bilmiyor. Bu yüzden işi bilen birine soruyor, o kişi gün boyu yönlendirme yapıyor.
Yönlendiren kişi meşgul olunca ne oluyor?
O kişi toplantıdaysa ya da izinliyse soru cevapsız kalıyor. Başka biri aynı soruyu farklı bir yerden sormaya çalışıp yanlış kaynağa bakabiliyor. Doğru cevaba ulaşmak, doğru kişiyi bulmaya bağlı kalıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Soru tek bir yerden sorulur; arkada doğru kaynağa gidilir ve cevap her kaynak için aynı biçimde döner. Kişi hangi programa bakacağını bilmek zorunda kalmıyor. Yönlendirme yapan kişiye ihtiyaç azalıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Kaç farklı kaynağa bağlanabiliyor?
- Kaynak sayısı önceden sabitlenmiyor, kurulumda kaç sistemin bağlanacağı birlikte belirleniyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut bağlantıları bozmuyor. Sistem hangi soruda hangi kaynağa bakacağını kendi çözüyor.
- Kaynaklar birbiriyle çelişen bilgi verirse ne olur?
- Sistem çelişkiyi gizlemiyor, hangi kaynaktan hangi bilginin geldiğini belirtiyor. Hangisinin doğru olduğuna karar vermek insanın işi. Bu, tek bir kaynağa güvenmenin riskini azaltan bir yaklaşım; iki kaynak aynı şeyi söylediğinde de bu ayrıca belirtiliyor.
- Her kaynağa aynı yetkiyle mi erişiliyor?
- Hayır, her kaynağın kendi erişim kuralı korunuyor. Sistem bir kullanıcının normalde göremeyeceği bir kaynağa o kullanıcı adına erişmiyor. Yetkilendirme mevcut sistemlerin kendi kurallarından okunuyor.
- Yeni bir kaynak sisteme sonradan eklenebilir mi?
- Evet, yeni bir kaynak eklemek mevcut kurulumu bozmuyor. Kaynağın nasıl sorgulanacağı ayrıca tanımlanıp devreye alınıyor. Ekleme sonrası eski sorular eski kaynaklarından cevaplanmaya devam ediyor, yeni kaynak yalnızca kapsamı genişletiyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda kaynakla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı sistemin bağlanması süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kaynaklar incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha