Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 13 / 48
Hesap tablosuna soru sorup cevap almak
"Geçen ay hangi müşteri kaç adet aldı" sorusu için biri tabloyu açar, filtre kurar, toplam alır. Formül yanlış kurulduğunda kimse fark etmez ve yanlış rakam toplantıya girer.
Otomatikleşince ne değişir
Soru yazılır, kayıtlar süzülür ve cevap tablonun o anki hâlinden gelir; ara formül kurmaya gerek kalmaz.
Çalışırken
Alt akış tetikli · 14 adım · 6 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 14 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Hesap tablosundan bir sayı bugün nasıl alınıyor?
Soruyu soran kişi tabloyu açıyor, filtre kuruyor, ilgili sütunları topluyor. Bu işlem her seferinde elle tekrarlanıyor, aynı soru için aynı adımlar yeniden atılıyor. Formül bir kez yanlış kurulursa o hata fark edilmeden kalabiliyor.
Yanlış formül fark edilmezse ne oluyor?
Toplama yanlış bir aralığı kapsadığında sonuç gerçek sayıdan farklı çıkıyor. Bu yanlış sayı toplantıya taşınıyor, karar ona göre alınıyor. Hata genelde bir sonraki ay aynı hesap tekrar yapılınca fark ediliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Soru düz cümleyle yazılıyor, kayıtlar süzülüyor ve cevap tablonun o anki hâlinden geliyor. Ara formül kurmaya gerek kalmıyor. Aynı soru yarın tekrar sorulduğunda güncel veriyle aynı şekilde cevaplanıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Sistem hangi hesaplamaları yapabiliyor?
- Toplama, sayma, ortalama alma ve karşılaştırma gibi tablo üzerinde yapılabilecek standart işlemleri yapabiliyor. Karmaşık iş kuralları gerektiren özel hesaplamalar kurulum sırasında ayrıca tanımlanıyor. Tanımlanmamış bir hesaplama istendiğinde sistem bunu yapamadığını söylüyor.
- Tablo güncellenirse cevap da güncellenir mi?
- Evet, sistem soruyu her sorulduğunda tablonun o anki hâline bakıyor, eski bir kopyaya güvenmiyor. Tablo az önce güncellendiyse cevap da o güncellemeyi yansıtıyor. Ayrı bir yenileme adımına gerek kalmıyor.
- Yanlış sayı verirse nasıl anlaşılır?
- Sistem hangi satırları ve sütunları kullandığını cevapla birlikte gösterebiliyor, bu kurulumda açık isteniyor. Kişi isterse aynı hesabı tablo üzerinde kendisi doğrulayabiliyor. Şeffaf gösterim, hataları fark etmeyi kolaylaştırıyor.
- Birden fazla tabloya bakan bir soru sorulabilir mi?
- Evet, birden fazla tablo ya da sekme birbirine bağlıysa sistem ilgili tabloları sırayla okuyup sonucu birleştirebiliyor. Hangi tabloların bağlanacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir tablo eklemek mevcut yapıyı bozmuyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek tablo ve standart sorularla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla tablo ya da özel hesaplama kuralları süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut tablo yapısı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha