Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 32 / 48
Kayıtlı erişim bilgilerini denetlemek
Hangi sisteme kimin erişimi var, hangi anahtar nerede kullanılıyor sorusuna cevap vermek için biri ayarları tek tek açıp not alır. İşten ayrılan birinin erişimi bu yüzden aylarca açık kalabilir.
Otomatikleşince ne değişir
Soru sorulur, kayıtlı erişimler sorgulanır ve liste derli toplu döner; denetim tek seferlik bir iş olmaktan çıkar.
Çalışırken
Elle tetikli · 9 adım · 3 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 9 adımı boyunca geçtiği 3 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Erişim listesi bugün nasıl kontrol ediliyor?
Bilişim sorumlusu her sistemin ayarlarına tek tek giriyor, kimin erişimi olduğunu not alıyor. Bu kontrolün düzenli bir takvimi yok, akla geldiğinde yapılıyor. Sistem sayısı arttıkça bu tur uzuyor ve daha seyrek tekrarlanıyor.
Kontrol seyrekleşince ne oluyor?
İşten ayrılan birinin erişimi kapatılmayı unutulabiliyor. Bu erişim aylarca açık kalabiliyor, kimse fark etmiyor. Bir denetim sırasında bu tür unutulmuş erişimler toplu hâlde ortaya çıkıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Soru sorulduğunda kayıtlı erişimler sorgulanıyor ve liste derli toplu geri dönüyor. Denetim tek seferlik, ara sıra hatırlanan bir iş olmaktan çıkıyor. Düzenli olarak sorulabildiği için unutulmuş erişim daha çabuk fark ediliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Sistem erişimi kendisi kapatabiliyor mu?
- Varsayılan kurulumda hayır, sistem yalnızca mevcut durumu listeliyor. Kapatma kararı ve işlemi insanın elinde kalıyor. İstenirse belirli koşullarda otomatik kapatma ayrıca kurulabiliyor, bu geri dönüşü zor bir işlem olduğu için ayrı bir onay gerektiriyor.
- Hangi sistemler bu denetime dahil edilebiliyor?
- Kullanıcı hesabı tutan hemen her sistem dahil edilebiliyor; e-posta, kurumsal veritabanı, bulut depolama gibi örnekler yaygın. Hangi sistemlerin izleneceği kurulum sırasında birlikte belirleniyor. Yeni bir sistem eklemek mevcut listeyi bozmuyor.
- Bu bilgiye kim erişebiliyor?
- Erişim listesi hassas bir bilgi olduğu için kimin görebileceği dar tutuluyor; genelde yalnızca bilişim sorumlusu ya da yönetim erişebiliyor. Bu yetkilendirme kurulumda birlikte tanımlanıyor. Varsayılan olarak geniş bir kitleye açılmıyor.
- Denetim ne sıklıkla yapılabiliyor?
- Sıklık kurulumda belirleniyor; haftalık, aylık ya da yalnızca istenildiğinde sorulan bir düzen kurulabiliyor. Düzenli otomatik bildirim isteniyorsa bu da ayrıca eklenebiliyor. Karar mevcut risk düzeyine göre veriliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda sistemle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı sistemin tek listede toplanması süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut sistem listesi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha