Elle tetikli
Rakip firmaları tarayıp dosyaya işlemek
30 adım
- Elle başlatılır
- Alanlar düzenlenir
- Dış sisteme bağlanılır
- Liste tek tek işlenir
- Tekrar eden kayıtlar ayıklanır
- Adet sınırlanır
- 4 adım türü daha
Soru cevaplayan asistanlar · 08 / 48
Konuşarak not sayfası oluşturmak
Yeni bir süreç dokümanı ya da kontrol listesi için biri boş şablon açar, başlıkları kurar, alanları doldurur. Her yeni ihtiyaçta aynı iş baştan yapılır ve sayfalar birbirine benzemez.
Otomatikleşince ne değişir
Ne istendiği yazılır; sayfa yapısıyla birlikte kurulur, içerik sınıflandırılır ve doğrudan not defterine işlenir.
Çalışırken
Sohbet tetikli · 18 adım · 7 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 18 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Yeni bir not sayfası bugün nasıl oluşturuluyor?
Sayfayı oluşturacak kişi boş bir şablon açıyor, başlıkları kendisi kuruyor, alanları tek tek dolduruyor. Bu kurulum, sayfanın kendisinden daha uzun sürebiliyor. Aynı işi bir başkası yaptığında farklı bir düzen ortaya çıkıyor.
Sık sık yeni sayfa gerektiğinde ne oluyor?
Haftada bir yeni sayfa gerekiyorsa bu kurulum işi haftalık bir yüke dönüşüyor. Kişi zaman kazanmak için eski bir sayfayı kopyalayıp üzerine yazıyor, ama eski düzen yeni ihtiyaca tam oturmuyor. Sayfalar zamanla birbirinden uzaklaşıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Ne istendiği düz cümleyle yazılıyor; sayfa yapısı buna göre kuruluyor, içerik sınıflandırılıyor ve doğrudan not defterine işleniyor. Kişi şablon kurmuyor, istediğini söylüyor. Sayfalar aynı mantıkla kurulduğu için birbirine benziyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi not defteri uygulamasıyla çalışıyor?
- Ekibin zaten kullandığı not defteri uygulamasına bağlanıyor; Notion, Google Dokümanlar ya da benzeri bir sistem olabiliyor. Yeni bir uygulamaya geçmek gerekmiyor. Hangi uygulamanın kullanılacağı kurulumda seçiliyor.
- Oluşturulan sayfa istenen biçimde çıkmazsa ne olur?
- Sayfa yapısı örnek isteklerle birlikte kurulum sırasında tanımlanıyor, sistem bu kalıptan sapmıyor. Yine de sonuç beklenenden farklıysa istek yeniden ve daha ayrıntılı yazılabiliyor. Sayfa oluşturulduktan sonra da elle düzenlenebiliyor.
- Daha önce oluşturulan sayfalar hatırlanıyor mu?
- Hayır, her istek kendi başına işleniyor; sistem önceki sayfaları otomatik olarak birbirine bağlamıyor. İstenirse benzer sayfalar aynı klasörde toplanacak şekilde ayrıca kurulabiliyor. Bu, sohbet geçmişini hatırlamaktan farklı bir özellik.
- Gizli bilgi içeren bir sayfa oluşturulabilir mi?
- Evet ama hangi bilginin kimle paylaşılacağı not defteri uygulamasının kendi yetkilendirmesiyle belirleniyor. Sistem sayfayı oluştururken bu yetkilendirmeyi değiştirmiyor. Kimin sayfayı göreceği mevcut erişim kurallarına bağlı kalıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek bir not defteri uygulaması ve birkaç sabit sayfa türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı sayfa türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut not düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Soru cevaplayan asistanlar ailesindeki diğer işler
Sohbet tetikli
Sunucuları sohbet üzerinden yönetmek
27 adım
- Ziyaretçi mesaj yazar
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Birden fazla yola ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Koşula göre ayrılır
- Özel kural çalıştırılır
- 1 adım türü daha