Elle tetikli
Web sitelerinde kendi kendine bilgi toplama
28 adım
- Elle başlatılır
- Veritabanına yazılır
- Alanlar düzenlenir
- Yapay zeka karar verir ve araç kullanır
- Yollar birleştirilir
Dışarıdan veri toplama ve izleme · 04 / 7
Geçen yılın aynı gününü hatırlatma
Arşiv pratikte ölü veridir; kimse geçen yılın kayıtlarına dönüp bakmaz. Oysa "geçen yıl bugün" bilgisi hem içerik üretimi hem de her yıl aynı dönemde tekrar eden işleri hatırlatmak için değerlidir.
Otomatikleşince ne değişir
Her gün aynı saatte arşiv o güne göre taranır, bulunanlar özetlenir ve mesaj olarak ekibin önüne düşer.
Çalışırken
Zamanlanmış tetikli · 13 adım · 10 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 13 adımı boyunca geçtiği 10 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Arşivdeki kayıtlara bugün kim bakıyor?
Pratikte kimse bakmıyor. Arşiv ölü veri olarak duruyor; kaydedilmesi için emek harcanmış ama okunmuyor. Geçen yılın aynı dönemine dönmek için önce birinin aklına gelmesi gerekiyor.
Bu neyi kaçırtıyor?
Her yıl aynı dönemde tekrar eden işler hatırlanmıyor. Sezon hazırlığı, yenileme tarihi ya da geçen yıl işe yaramış bir içerik gözden kaçıyor. Şirket her yıl aynı şeyi sıfırdan keşfediyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Her gün aynı saatte arşiv o güne göre taranıyor, bulunanlar özetleniyor ve mesaj olarak ekibin önüne düşüyor. Hatırlamak için kimsenin aklına gelmesi gerekmiyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi arşiv taranıyor?
- Tarih taşıyan her kayıt kaynağı bağlanabiliyor: içerik arşivi, satış kayıtları, destek talepleri ya da proje geçmişi. Hangi kaynağın anlamlı olduğu işe göre değişiyor. Birden çok kaynak bağlanabiliyor ama tek mesajda toplanması öneriliyor.
- Bir şey bulunamazsa mesaj geliyor mu?
- Varsayılan olarak gelmiyor; boş mesaj kanalı gürültüye boğuyor ve zamanla dolu mesajlar da okunmaz hale geliyor. İstenirse haftalık bir toplu özet kurulabiliyor, böylece sessiz günler ayrıca bildirilmiyor.
- Yalnız geçen yıla mı bakıyor?
- Kaç yıl geriye bakılacağı ayarlanabiliyor. İki üç yıllık arşivi olan şirketlerde aynı günün birkaç yılı birden gösteriliyor ve örüntü görünür oluyor. Uzun arşivlerde yıl sayısını sınırlamak mesajı okunabilir tutuyor.
- Ne için kullanılıyor?
- En sık içerik üretiminde ve mevsimlik iş hatırlatmasında kullanılıyor. Geçen yıl bu hafta yayımlanan içerik yeniden değerlendiriliyor, geçen yıl bu ay yapılan hazırlık zamanında başlatılıyor. İkisi de unutulduğunda geç kalınan işler.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek arşiv ve tek kanal bağlanacaksa kurulum günlerle ölçülür. Birden çok kaynak, özet biçiminin tasarlanması ya da arşivin düzenlenmesi girdiğinde süre uzar. Kesin gün, süreç dinlendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Dışarıdan veri toplama ve izleme ailesindeki diğer işler
Zamanlanmış tetikli
Sektör haberlerini süzüp ekibe iletme
18 adım
- Belirlenen saatte kendiliğinden başlar
- Tabloya yazılır veya okunur
- Alanlar düzenlenir
- Yayın akışı okunur
- Özel kural çalıştırılır
- Koşula göre ayrılır
- 5 adım türü daha