Ses, video ve görsel işleri
Ses kaydını yazıya çeviren sistem nasıl kurulur
Toplantı kaydı, saha notu ya da telefon görüşmesi elinizde birikiyorsa bunu yazıya döken sistemi nasıl kurduğumuzu burada anlatıyoruz.
Ses kaydı bugün nasıl yazıya dökülüyor?
Kaydı biri baştan sona dinliyor, duyduğunu klavyeyle yazıyor. Bir saatlik kayıt genelde iki üç saatlik yazma işine dönüşüyor. Bu işi yapacak zaman bulunamadığında kayıt hiç yazıya dökülmeden arşivde kalıyor.
Kayıt sayısı arttığında ne oluyor?
Haftada bir toplantı kaydını yazıya dökmek yönetilebilir bir yük. Günde birden fazla saha kaydı ya da görüşme kaydı geldiğinde bu iş tek başına tam gün süren bir işe dönüşüyor. Kayıtlar biriktikçe hiçbiri yazıya dökülmüyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Kayıt yüklendiği anda yazıya dökülüyor, kimin konuştuğu ayrıştırılabiliyor ve metin aranabilir hâle geliyor. Dinleme süresi kadar bekleme kalkıyor. Yazıya dökülen metin doğrudan arşive, tabloya ya da rapora işlenebiliyor.
Sizin kaydınız için
Kaç saatlik kaydınız var, bunu önce çıkaralım
Kaç saatlik kayıt olduğu, kaç kişinin konuştuğu ve kaydın hangi kaynaktan geleceği (telefon, toplantı sistemi, saha uygulaması) kurulumun kapsamını belirliyor.
Ön ölçümü biz yapıyoruz. Mevcut kayıt hacmini ve kaynağını dinliyoruz, süreyi yazılı veriyoruz. Karar sonra sizde kalıyor.
Sık sorulanlar
Ses kaydını yazıya çevirme hakkında sorulanlar
- Hangi dillerde çalışıyor?
- Türkçe dahil birçok dilde çalışıyor, karışık dilde geçen kayıtlarda da doğru ayrım yapabiliyor. Ağır aksan ya da çok gürültülü ortamda doğruluk düşebiliyor, bu durumda emin olunmayan kısım işaretleniyor. Hangi dillerin öncelikli olacağı kurulum öncesi birlikte belirleniyor.
- Kim konuştu bilgisini de veriyor mu?
- Evet, birden fazla kişinin konuştuğu kayıtlarda hangi cümlenin kime ait olduğu ayrıştırılabiliyor. Bu, toplantı tutanağı ya da görüşme kaydı gibi çok kişili kayıtlarda özellikle işe yarıyor. Ayrım netliği kayıttaki ses kalitesine bağlı olarak değişebiliyor.
- Kayıtlar nerede saklanıyor?
- Kayıt ve yazıya dökülen metin sizin kendi sisteminizde ya da belirlenen depoda kalıyor, ayrı bir yerde kopya tutulmuyor. Saklama süresi ve erişim yetkisi kurulum sırasında birlikte belirleniyor. Kişisel veri içeren kayıtlar için bu ayrıca netleştiriliyor.
- Yanlış duyulan bir kelime fark edilirse ne olur?
- Yazıya dökülen metin normal bir belge gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, yalnızca ilk yazımı hızlandırıyor. Sık geçen özel terim ya da isimler kurulum sırasında tanımlanırsa doğruluk daha da artıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir kurulumla birkaç gün içinde çalışır hâle geliyor. Kayıtların nereden geleceği ve nereye yazılacağı belirlendikten sonra süre netleşiyor. Kesin süre, mevcut kayıt hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Sırada
Kaydınızın hacmini anlatın, süreyi yazılı verelim.
Kaç saatlik kayıt, kaç kişi, hangi kaynak — bunları bilmeden süre vermiyoruz. Ön ölçüm ücretsiz.