Satış ve aday bulma

Teklif hazırlama sürecini otomatikleştiren program nasıl kurulur

Teklif hazırlamak yalnızca fiyat yazmak değil; doğru şablonu bulmak, kalemleri toplamak, göndermeden önce kontrol etmek de sürecin parçası. Bunu hızlandıran sistemi nasıl kurduğumuzu anlatıyoruz.

Teklif bugün nasıl hazırlanıyor?

Satış temsilcisi önce eski bir teklifi bulup üzerine yazıyor, kalemleri elle güncelliyor, sonra bir yöneticiye onaya gönderiyor. Bu süreç bir teklif için yarım günü bulabiliyor. Yoğun dönemde teklif göndermek geciktiği için satış fırsatı kaçırılıyor.

Teklif sayısı arttığında ne oluyor?

Haftada birkaç teklif elle hazırlanabiliyor. Haftada onlarca teklif istendiğinde aynı kişi yetişemiyor, teklifler ya gecikiyor ya da kontrolsüz gönderiliyor. Yanlış kalem ya da eski fiyatla giden bir teklif müşteride güven kaybına yol açıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

İstenen kalemler yazılıyor, sistem doğru şablonu ve güncel fiyatları kullanarak teklifi hazırlıyor. Teklif gönderilmeden önce tanımlanan onay adımından geçiyor. Aynı işi elle tekrarlamaya gerek kalmıyor.

Sizin süreciniz için

Haftada kaç teklif hazırlıyorsunuz, önce onu çıkaralım

Teklif sayısı, kaç farklı şablon kullanıldığı ve onay kimde kalacağı kurulumun kapsamını belirliyor.

Ön ölçümü biz yapıyoruz. Mevcut teklif sürecinizi dinliyoruz, süreyi yazılı veriyoruz. Karar sonra sizde kalıyor.

Sık sorulanlar

Teklif hazırlama programı hakkında sorulanlar

Sistem fiyatı kendisi mi belirliyor?: Hayır, hangi ürün ya da hizmetin ne fiyatta olduğu şirketin kendi fiyat listesinden okunuyor. Sistem bu listeyi değiştirmiyor, yalnızca doğru kalemi doğru fiyatla teklife yerleştiriyor. Fiyat listesi güncellendiğinde yeni teklifler otomatik olarak güncel fiyatı kullanıyor.
Her teklif onaydan mı geçiyor?: Bu, kurulumda birlikte belirleniyor. Belirli bir tutarın üstündeki teklifler için onay adımı zorunlu tutulabiliyor, küçük ve standart teklifler doğrudan hazırlanıp gönderilebiliyor. Onay eşiği sonradan değiştirilebiliyor.
Yanlış kalem eklenirse ne olur?: Teklif gönderilmeden önce hazırlanan hâli görüntüleniyor ve normal bir belge gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk hazırlığı hızlandırıyor. Sık yapılan hatalar kurulum sırasında ek bir kontrol kuralına dönüştürülebiliyor.
Farklı para birimleriyle çalışabiliyor mu?: Evet, birden fazla para birimiyle teklif hazırlanabiliyor. Hangi para biriminin kullanılacağı müşteriye göre kurulum sırasında tanımlanıyor. Kur çevrimi gerekiyorsa bu da sisteme dahil edilebiliyor.
Ne kadar sürede kurulur?: Standart bir şablon ve fiyat listesiyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Farklı müşteri türlerine göre çoklu şablon ya da onay akışı süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut teklif düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Sırada

Teklif sürecinizi anlatın, süreyi yazılı verelim.

Kaç teklif, kaç şablon, kim onaylıyor — bunları bilmeden süre vermiyoruz. Ön ölçüm ücretsiz.