Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 29 / 40
Banka ekstresini işlenebilir tabloya çevirme
Bankadan gelen ekstre çoğu zaman sayfa görüntüsü halindedir; mutabakat için birisi her satırı tarih, açıklama ve tutar olarak elle yazar. Hareket sayısı yüksek bir şirkette bu iş her ay baştan tekrarlanır.
Otomatikleşince ne değişir
Ekstre sayfaları okunup satırlara ayrılır, tarih ve tutar alanları düzenli tablo olarak çıkar; mutabakat elle yazımla değil doğrudan karşılaştırmayla başlar.
Çalışırken
Elle tetikli · 12 adım · 9 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 12 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Banka ekstresi bugün nasıl işleniyor?
Bankadan gelen ekstre çoğu zaman sayfa görüntüsü halindedir; mutabakat için birisi her satırı tarih, açıklama ve tutar olarak elle yazıyor.
Hareket sayısı yüksek olunca ne oluyor?
Bu iş her ay baştan tekrarlanıyor. Zaman aynı işe her ay yeniden harcanıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Ekstre sayfaları okunup satırlara ayrılıyor, tarih ve tutar alanları düzenli tablo olarak çıkıyor; mutabakat elle yazımla değil doğrudan karşılaştırmayla başlıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi bankaların ekstreleri okunabiliyor?
- Çoğu bankanın standart ekstre biçimi okunabiliyor. Hangi bankaların kapsamda olacağı kurulum öncesi test edilip belirleniyor. Yeni bir banka eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine kolayca ekleniyor.
- Yanlış okunan bir satır olursa ne olur?
- Satır normal bir tablo kaydı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk girişi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir biçim fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilip düzeltilebiliyor.
- Birden fazla hesap aynı sistemde işlenebiliyor mu?
- Evet, birden fazla banka hesabının ekstresi ayrı ayrı işlenip aynı tabloda birleştirilebiliyor. Her hesap kendi kaydını koruyor. Yeni bir hesap eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Sonuç mevcut muhasebe programına aktarılabiliyor mu?
- Evet, çıkan tablo mevcut muhasebe ya da mutabakat programına uygun biçimde hazırlanabiliyor. Hangi biçimin kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Bu, elle aktarma adımını tamamen ortadan kaldırıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek banka formatıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla banka ve yüksek hareket hacmi süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut hareket hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha