Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 01 / 40
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
Bir tedarikçinin ya da bankanın sistemine bağlanmadan önce birisi teknik dokümanı sayfa sayfa okuyup hangi bilginin hangi isimle geçtiğini elle bir tabloya yazar. Alan sayısı arttıkça bu iş günlere yayılır ve atlanan tek bir alan, entegrasyonun ortasında hata olarak geri döner.
Otomatikleşince ne değişir
Doküman verilir, alanlar tabloya kendiliğinden dökülür ve entegrasyon işi eksik alan aramakla değil doğrudan bağlantı kurmakla başlar.
Çalışırken
Elle tetikli · 82 adım · 7 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 82 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Alan listesi bugün nasıl çıkarılıyor?
Teknik doküman sayfa sayfa okunuyor, hangi bilginin hangi isimle geçtiği elle bir tabloya yazılıyor. Doküman uzun olduğunda bu iş günlere yayılıyor.
Bir alan atlanınca ne oluyor?
Eksik kalan alan entegrasyonun ortasında hata olarak geri dönüyor. Hatanın kaynağı bulunana kadar bağlantı çalışmıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Doküman verilir, içindeki alanlar tabloya kendiliğinden dökülüyor. Entegrasyon işi eksik alan aramakla değil doğrudan bağlantı kurmakla başlıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi doküman formatları okunabiliyor?
- PDF, Word ve düz metin gibi yaygın formatlar okunabiliyor. Taranmış görüntü içeren dokümanlar da işlenebiliyor, ancak görüntü kalitesi düşükse doğruluk buna bağlı olarak değişiyor. Hangi formatların destekleneceği kurulum öncesinde birlikte test edilip netleştiriliyor.
- Alan isimleri şirkete özel mi olabiliyor?
- Evet, hangi alanın hangi isimle tabloya yazılacağı kurulumda birlikte tanımlanıyor. Şirketin kendi terminolojisi korunuyor. Yeni bir alan türü eklemek mevcut tabloyu bozmadan üzerine ekleniyor, ayrı bir yazılım işi gerekmiyor.
- Yanlış çıkarılan bir alan olursa ne olur?
- Sonuç normal bir tablo satırı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk çıkarımı hızlandırıyor. Sık tekrar eden bir hata fark edildiğinde kurulum sırasında ek bir kurala dönüştürülebiliyor.
- Çok uzun dokümanlarda da çalışıyor mu?
- Evet, yüzlerce sayfalık dokümanlar da bölüm bölüm işlenebiliyor. Doküman uzadıkça işlem süresi artıyor, ama kişinin harcayacağı emek değil bekleme süresi uzuyor. Bu yine de sayfaları elle taramaktan hızlı kalıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek doküman türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı doküman formatı süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut doküman türleri incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Belgeden çıkarılacak alanları tablodan yönetme
36 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Kayıt tablosuna işlenir
- Özel kural çalıştırılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Birden fazla yola ayrılır
- Ara durak
- 5 adım türü daha