Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 03 / 40
Belgeden çıkarılacak alanları tablodan yönetme
Faturadan tutar, sözleşmeden tarih, formdan ad çıkarmak isteyen her departman için ayrı bir düzen kurulur ve yeni bir alan gerektiğinde iş yazılımcıya gider. Bekleme uzadığı için çoğu şirket belgeyi okutmaktan vazgeçip elle girmeye devam eder.
Otomatikleşince ne değişir
Hangi belgeden hangi alanın çıkarılacağı bir tabloya yazılır; kural değiştiğinde tablodaki satır güncellenir, kimseden kod beklenmez.
Çalışırken
Dış istek tetikli · 36 adım · 11 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 36 adımı boyunca geçtiği 11 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Belge alanları bugün nasıl tanımlanıyor?
Faturadan tutar, sözleşmeden tarih gibi her yeni alan gerektiğinde iş yazılımcıya gidiyor. Bekleme uzadığı için çoğu şirket belgeyi okutmaktan vazgeçip elle girmeye devam ediyor.
Departman değiştikçe ne oluyor?
Her departman için ayrı bir düzen kurulması gerekiyor. Bu, aynı işin tekrar tekrar yeniden kurulmasına yol açıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Hangi belgeden hangi alanın çıkarılacağı bir tabloya yazılıyor. Kural değiştiğinde tablodaki satır güncelleniyor, kimseden kod beklenmiyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Tabloyu kim güncelleyebiliyor?
- Yazılım bilgisi gerektirmeyen bir ekran üzerinden ilgili departman kendisi güncelleyebiliyor. Kimin düzenleme yetkisine sahip olacağı kurulumda tanımlanıyor. Yetkisiz değişiklik bu şekilde önleniyor, erişim sonradan da genişletilip daraltılıp ayarlanabiliyor.
- Yeni bir belge türü eklenebiliyor mu?
- Evet, yeni bir belge türü ve onun alanları tabloya eklenerek tanımlanabiliyor. Mevcut belge türleri bu ekleme sırasında etkilenmiyor. Kurulum sonrası yeni tür eklemek ayrı bir yazılım işi gerektirmiyor.
- Yanlış eşleşen bir alan olursa ne olur?
- Tablodaki tanım düzeltilerek eşleşme yeniden ayarlanabiliyor. Sistem bu düzeltmeyi engellemiyor, tam tersine kolaylaştırıyor. Sık karşılaşılan bir hata fark edildiğinde kural kalıcı olarak güncellenebiliyor.
- Birden fazla departman aynı sistemi kullanabiliyor mu?
- Evet, her departman kendi belge türü ve alan tanımını ayrı ayrı tutabiliyor. Departmanlar birbirinin tanımını görmüyor ya da etkilemiyor. Yeni bir departman eklemek mevcut kurulumu bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek belge türü ve standart birkaç alanla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda departman ve belge türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge çeşitliliği incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha