Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 07 / 40
Belge alanlarını kendi tablonuza çıkarma
Belgeden veri çıkarma işi çoğu zaman dışarıdaki bir hizmete belge yüklemeyi gerektirir; sözleşme, bordro veya hasta formu söz konusu olduğunda bu tek başına engeldir ve iş elle girişe döner. Elle giriş de belge sayısı arttıkça bir kişinin tam zamanlı işine dönüşür.
Otomatikleşince ne değişir
Belge gelir, istenen alanlar çıkarılır ve kayıt şirketin kendi tuttuğu tabloya yazılır; hangi alanın çıkarılacağı da yine o tablodan yönetilir.
Çalışırken
Dış istek tetikli · 30 adım · 11 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 30 adımı boyunca geçtiği 11 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Belge verisi bugün nasıl çıkarılıyor?
Belgeden veri çıkarma işi çoğu zaman dışarıdaki bir hizmete belge yüklemeyi gerektiriyor. Sözleşme ya da hasta formu söz konusu olduğunda bu tek başına bir engel oluşturuyor.
Bu engel yüzünden ne oluyor?
İş elle girişe dönüyor. Belge sayısı arttıkça elle giriş bir kişinin tam zamanlı işine dönüşebiliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belge geliyor, istenen alanlar çıkarılıyor ve kayıt şirketin kendi tuttuğu tabloya yazılıyor. Hangi alanın çıkarılacağı da yine o tablodan yönetiliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Belge dışarıya gönderilmeden mi işleniyor?
- Evet, işleme şirketin kendi kurduğu yolla yapılıyor; belge dışarıdaki genel bir hizmete yüklenmiyor. Bu, sözleşme ve bordro gibi hassas belgeler için özellikle önemli bir fark. Veri akışı kurulumda teknik olarak sağlanıyor.
- Tablodaki alanları kim tanımlıyor?
- Hangi alanın çıkarılacağı doğrudan tablodan yönetiliyor, kod yazmak gerekmiyor. İlgili departman kendisi tanımlayabiliyor. Yeni bir alan eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine kolayca ekleniyor.
- Farklı belge türleri aynı sistemde tanımlanabiliyor mu?
- Evet, sözleşme, bordro, form gibi farklı belge türleri ayrı ayrı tanımlanabiliyor. Her tür kendi alan setiyle işleniyor. Yeni bir tür eklemek diğerlerini hiç etkilemiyor, tamamen bağımsız kalıyor, birbirinin tanımını bozmuyor.
- Yanlış çıkarılan bir alan olursa ne olur?
- Sonuç normal bir tablo satırı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk çıkarımı hızlandırıyor. Sık tekrar eden bir hata fark edildiğinde kural güncellenip kalıcı olarak düzeltilebiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek belge türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda belge türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge çeşitliliği incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha