Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 27 / 40
Belgeyi anlamını bozmadan bölüp arşivleme
Uzun belgeler aranabilir hale getirilirken sabit uzunlukta parçalara bölünür; bu bölme bir maddeyi ortadan ikiye ayırdığında arama o maddeyi ya hiç bulamaz ya da yarısını getirir. Sistem çalışıyor görünür ama cevaplar sürekli eksik kalır.
Otomatikleşince ne değişir
Belge başlık ve konu sınırlarına göre bölünür, her parça kendi başına anlamlı kalır ve arama maddenin tamamını getirir.
Çalışırken
Elle tetikli · 13 adım · 9 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 13 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Uzun belgeler bugün nasıl bölünüyor?
Uzun belgeler aranabilir hale getirilirken sabit uzunlukta parçalara bölünüyor; bu bölme bir maddeyi ortadan ikiye ayırdığında arama o maddeyi ya hiç bulamıyor ya da yarısını getiriyor.
Bölme yanlış yapılınca ne oluyor?
Sistem çalışıyor görünüyor ama cevaplar sürekli eksik kalıyor. Sorun fark edilmeden aylarca sürebiliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belge başlık ve konu sınırlarına göre bölünüyor, her parça kendi başına anlamlı kalıyor ve arama maddenin tamamını getiriyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Bölme kuralı nasıl belirleniyor?
- Belgenin başlık yapısına ve paragraf sınırlarına bakılarak belirleniyor. Hangi kuralın kullanılacağı belge türüne göre kurulumda birlikte ayarlanıyor. Farklı belge türleri için farklı kural tanımlanabiliyor.
- Yanlış bölünen bir belge olursa ne olur?
- Belge normal bir kayıt gibi elle yeniden bölünüp düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk bölmeyi hızlandırıyor. Sık karşılaşılan bir bölme hatası fark edildiğinde kural iyileştirilebiliyor.
- Hangi belge türleriyle çalışıyor?
- Yönetmelik, kılavuz, sözleşme gibi başlıklı ve yapılandırılmış belgelerle iyi çalışıyor. Başlıksız serbest metinlerde sonuç daha sınırlı kalabiliyor. Hangi belge türlerinin kapsamda olacağı kurulum öncesi test ediliyor.
- Belge güncellenince arşiv de güncelleniyor mu?
- Evet, yeni sürüm yüklendiğinde eski parçaların yerine güncel parçalar geçiyor. Eski bir kopyaya dayalı cevap riski bu şekilde büyük ölçüde azalıyor. Güncelleme kurulum sonrası da rahatlıkla yapılabiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek belge türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı belge yapısı süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge kapsamı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha