Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 11 / 40
Dosya arşivine soru sorma
Şirketin dosya deposunda biriken sözleşmeler, teklifler ve raporlar arasında bir bilgiyi bulmak dosya adına ve klasör hafızasına bağlıdır. Aranan cümle bir belgenin ortasındaysa arama kutusu onu bulmaz; bulan tek şey o belgeyi hazırlayan kişinin hatırasıdır.
Otomatikleşince ne değişir
Depoya konan her dosyanın içindeki metin okunup aranabilir hale gelir; soru cümleyle sorulur, cevap hangi dosyadan geldiğiyle birlikte döner.
Çalışırken
Elle tetikli · 22 adım · 10 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 22 adımı boyunca geçtiği 10 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Dosya arşivinde bilgi bugün nasıl aranıyor?
Şirketin dosya deposundaki sözleşme, teklif ve rapor arasında bir bilgiyi bulmak dosya adına ve klasör hafızasına bağlı kalıyor. Aranan cümle bir belgenin ortasındaysa arama kutusu onu bulmuyor.
Bu bağımlılık ne kaybettiriyor?
Bulan tek şey o belgeyi hazırlayan kişinin hatırasına dönüşüyor. O kişi izinliyken bilgiye ulaşmak zorlaşıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Depoya konan her dosyanın içindeki metin okunup aranabilir hale geliyor. Soru cümleyle sorulur, cevap hangi dosyadan geldiğiyle birlikte döner.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi dosya türleri aranabiliyor?
- PDF, Word, Excel gibi yaygın belge türleri aranabiliyor. Hangi klasörlerin kapsamda olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir dosya türü eklemek mevcut kurulumu hiç bozmadan üzerine ekleniyor.
- Erişim yetkisi nasıl kontrol ediliyor?
- Kimin hangi klasöre erişebileceği mevcut sistemin kendi yetki yapısından geliyor. Sistem bu yetkiyi görmezden gelmiyor, üzerine ekleniyor. Yetkisiz bir dosyaya erişim bu şekilde her zaman engelleniyor.
- Yanlış dosyadan cevap gelirse ne olur?
- Cevap hangi dosyadan geldiğini gösteriyor, kişi isterse kaynağı kendisi kontrol edebiliyor. Sistem kaynağı gizlemiyor, her zaman birlikte gösteriyor. Yanlış bir eşleşme fark edildiğinde kurulum sırasında iyileştirilebiliyor.
- Yeni eklenen dosyalar ne zaman aranabilir oluyor?
- Depoya eklenen dosya kısa süre içinde otomatik olarak taranıp aranabilir hale geliyor. Ayrı bir işlem yapılması gerekmiyor. Ne kadar sürede güncelleneceği kurulumda birlikte belirlenip ayarlanabiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir dosya deposuyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok büyük bir arşiv süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut arşiv büyüklüğü incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha