Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 13 / 40
E-postayla gelen harcama fişlerini tabloya işleme
Kartla yapılan her harcamanın makbuzu e-postaya düşer ve ay sonunda birisi bu e-postaları tek tek açıp tutarı, tarihi ve satıcıyı gider tablosuna yazar. İş ertelendikçe birikir, birikince de eksik yazılan tutar aylar sonra mutabakatta ortaya çıkar.
Otomatikleşince ne değişir
Makbuz e-postası geldiği anda içindeki tutar, tarih ve satıcı okunup gider tablosuna satır olarak eklenir.
Çalışırken
E-posta gelince tetikli · 21 adım · 9 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 21 adımı boyunca geçtiği 9 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Harcama fişleri bugün nasıl işleniyor?
Kartla yapılan her harcamanın makbuzu e-postaya düşüyor ve ay sonunda birisi bu e-postaları tek tek açıp tutarı gider tablosuna yazıyor.
İş ertelenince ne oluyor?
Makbuzlar birikiyor, birikince eksik yazılan bir tutar aylar sonra mutabakatta ortaya çıkıyor. Hangi makbuzun işlendiği takip edilemez hale geliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Makbuz e-postası geldiği anda içindeki tutar, tarih ve satıcı okunup gider tablosuna satır olarak ekleniyor. Ay sonunu beklemeye gerek kalmıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi e-posta formatları okunabiliyor?
- Ek olarak gelen PDF ya da görsel makbuzlar da, e-posta gövdesine yazılmış makbuz bilgisi de okunabiliyor. Hangi biçimlerin kapsamda olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir biçim eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Yanlış okunan bir tutar olursa ne olur?
- Satır normal bir tablo kaydı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk girişi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir satıcı formatı fark edildiğinde kural iyileştirilip düzeltilebiliyor.
- Gider kalemi nasıl belirleniyor?
- Satıcı adına ve tutara göre bir gider kalemi öneriliyor, kişi isterse değiştirebiliyor. Hangi kalemin hangi satıcıya karşılık geldiği kurulumda birlikte tanımlanıyor. Yeni bir kalem eklemek mevcut listeyi bozmuyor.
- Birden fazla kart aynı sistemde takip edilebiliyor mu?
- Evet, birden fazla kart ve birden fazla e-posta kutusu aynı sistemde ayrı ayrı takip edilebiliyor. Her kartın harcaması kendi gider tablosuna işlenebiliyor. Yeni bir kart eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek e-posta kutusu ve standart bir gider tablosuyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla kart ve kutu süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut harcama hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha