Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 30 / 40
Gelen ödemeleri beklenen listeyle eşleştirme
Hesaba düşen ödemelerin hangi kiracıya, aboneye veya faturaya ait olduğu açıklama alanından tahmin edilerek elle işaretlenir; isim yanlış yazılmışsa ya da tutar bölünmüşse eşleşme bulunamaz ve kayıt askıda kalır. Askıdaki kayıtlar birikince kimin borcu olduğu belirsizleşir.
Otomatikleşince ne değişir
Hesap hareketleri beklenen ödeme listesiyle karşılaştırılır, eşleşenler işaretlenir ve eşleşmeyenler ayrı bir listede önünüze gelir.
Çalışırken
Dosya değişince tetikli · 11 adım · 7 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 11 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Ödeme eşleştirmesi bugün nasıl yapılıyor?
Hesaba düşen ödemelerin hangi kiracıya, aboneye veya faturaya ait olduğu açıklama alanından tahmin edilerek elle işaretleniyor; isim yanlış yazılmışsa eşleşme bulunamıyor.
Eşleşmeyen kayıt olunca ne oluyor?
Kayıt askıda kalıyor. Askıdaki kayıtlar birikince kimin borcu olduğu belirsizleşiyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Hesap hareketleri beklenen ödeme listesiyle karşılaştırılıyor, eşleşenler işaretleniyor ve eşleşmeyenler ayrı bir listede önünüze geliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Eşleştirme hangi bilgilere bakıyor?
- Tutar, tarih ve açıklama alanındaki isim ya da referans numarasına bakarak eşleştirme yapıyor. Hangi alanların kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Eşleştirme kuralı sonradan da iyileştirilebiliyor.
- Bölünmüş bir ödeme eşleştirilebiliyor mu?
- Evet, aynı faturaya ait birden fazla parça ödeme birleştirilip tek kayda eşlenebiliyor. Bu kural kurulumda birlikte tanımlanıyor. Hangi durumların bölünmüş sayılacağı ihtiyaca göre sonradan da ayarlanabiliyor.
- Yanlış eşleşen bir kayıt olursa ne olur?
- Kayıt normal bir satır gibi elle düzeltilip doğru başlığa taşınabiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk eşleştirmeyi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir kalıp fark edildiğinde kural iyileştirilebiliyor.
- Eşleşmeyen kayıtlar nerede görünüyor?
- Ayrı bir listede toplanıp bekletiliyor, kimse onları aramak zorunda kalmıyor. Bu liste düzenli olarak gözden geçirilebiliyor. Hangi sıklıkla gözden geçirileceği kurulumda birlikte belirlenip ayarlanıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir ödeme listesiyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Yüksek işlem hacmi süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut ödeme hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha