Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 33 / 40
Harcamayı yazarak deftere işleme
Küçük harcamalar anında kaydedilmediği için "akşam yazarım" denip unutulur, ay sonunda fiş yığınından geriye dönük hatırlanmaya çalışılır. Hatırlanamayan harcama ya hiç kaydedilmez ya da yanlış kalemle kaydedilir.
Otomatikleşince ne değişir
Harcama tek cümleyle yazılır, tutar ve gider kalemi ayrıştırılıp tabloya satır olarak eklenir.
Çalışırken
Sohbet tetikli · 9 adım · 2 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 9 adımı boyunca geçtiği 2 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Küçük harcamalar bugün nasıl kaydediliyor?
Küçük harcamalar anında kaydedilmediği için "akşam yazarım" denip unutuluyor, ay sonunda fiş yığınından geriye dönük hatırlanmaya çalışılıyor.
Hatırlanamayan harcamaya ne oluyor?
Ya hiç kaydedilmiyor ya da yanlış kalemle kaydediliyor. Gider tablosu bu şekilde eksik kalıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Harcama tek cümleyle yazılıyor, tutar ve gider kalemi ayrıştırılıp tabloya satır olarak ekleniyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi kanaldan yazılabiliyor?
- Ekibin zaten kullandığı mesajlaşma kanalından ya da sohbet ekranından yazılabiliyor. Hangi kanalın kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Birden fazla kanal aynı anda da desteklenip ayrıca yönetilebiliyor.
- Gider kalemi nasıl belirleniyor?
- Yazılan metne göre bir gider kalemi öneriliyor, kişi isterse değiştirebiliyor. Hangi kalemin hangi ifadeye karşılık geldiği kurulumda birlikte tanımlanıyor. Yeni bir kalem eklemek mevcut listeyi bozmuyor.
- Yanlış kayıt girilirse düzeltilebiliyor mu?
- Evet, kayıt normal bir tablo satırı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk girişi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir eşleşme fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilebiliyor.
- Birden fazla kişi aynı deftere yazabiliyor mu?
- Evet, birden fazla kişi kendi harcamasını aynı deftere yazabiliyor. Kimin ne yazdığı kayıt altında kalıyor ve sonradan kolayca geri sorgulanabiliyor. Yeni bir kişi eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir gider tablosuyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla kişi ve kalem süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut harcama hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha