Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 38 / 40
Liste halindeki kayıtları internetten tamamlama
Elinde sadece firma adı olan bir listeyi telefon, adres ve yetkiliyle tamamlamak için birisi her satır için ayrı arama yapar ve bulduğunu tabloya yazar. Liste uzadıkça iş günlere yayılır ve yarısında dikkat dağılır.
Otomatikleşince ne değişir
Listedeki her satır için arama yapılıp bulunan bilgiler ilgili sütunlara yazılır; tablo elle doldurulmadan tamamlanır.
Çalışırken
Elle tetikli · 6 adım · 5 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 6 adımı boyunca geçtiği 5 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Eksik kayıtlar bugün nasıl tamamlanıyor?
Elinde sadece firma adı olan bir listeyi telefon, adres ve yetkiliyle tamamlamak için birisi her satır için ayrı arama yapıyor ve bulduğunu tabloya yazıyor.
Liste uzayınca ne oluyor?
İş günlere yayılıyor ve yarısında dikkat dağılıyor. Bazı satırlar eksik kalmaya devam ediyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Listedeki her satır için arama yapılıp bulunan bilgiler ilgili sütunlara yazılıyor; tablo elle doldurulmadan tamamlanıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi bilgi türleri tamamlanabiliyor?
- Telefon, adres, web sitesi, yetkili adı gibi herkese açık kaynaklarda bulunan bilgiler tamamlanabiliyor. Hangi alanların aranacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir alan türü eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Bulunamayan bir bilgi olursa ne olur?
- Sistem emin olmadığı bir bilgiyi tahmin etmiyor, o alanı boş bırakıp bildiriyor. Eksik bilgi elle tamamlanabiliyor. Bu, yanlış bir değerin sessizce sisteme girmesini baştan önleyen bilinçli bir kural.
- Yanlış bulunan bir bilgi olursa ne olur?
- Satır normal bir kayıt gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk taramayı hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir eşleşme fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilip düzeltilebiliyor.
- Kaç satır aynı anda işlenebiliyor?
- Yüzlerce satır tek seferde işlenebiliyor. Satır sayısı arttıkça işlem süresi uzuyor ama kişinin emeği değil bekleme süresi büyüyor. Bu yine de tek tek aramaktan çok daha hızlı ve pratik kalıyor, zaman geri kazanılıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Az sayıda satırla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Büyük bir liste süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut liste boyutu incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme her zaman ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha