Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 32 / 40
Paylaşmadan önce kişisel verileri temizleme
Bir listeyi ajansa, danışmana ya da yazılımcıya göndermek gerektiğinde ad, telefon ve kimlik bilgisi sütunlarını birisi elle silmelidir; acele edildiğinde bir sütun ya da açıklama alanının içine yazılmış bir isim gözden kaçar. Gönderilen dosya geri alınamaz ve kişisel veri sorumluluğu şirkette kalır.
Otomatikleşince ne değişir
Dosya paylaşılmadan önce taranır, kişisel bilgi içeren alanlar temizlenir ve dışarı yalnızca arındırılmış kopya çıkar.
Çalışırken
Dosya yüklenince tetikli · 9 adım · 7 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 9 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Kişisel veriler bugün nasıl temizleniyor?
Bir listeyi ajansa ya da yazılımcıya göndermek gerektiğinde ad, telefon ve kimlik bilgisi sütunlarını birisi elle siliyor; acele edildiğinde bir alandaki isim gözden kaçıyor.
Gözden kaçan bir isim olunca ne oluyor?
Gönderilen dosya geri alınamıyor ve kişisel veri sorumluluğu şirkette kalıyor. Bu risk her paylaşımda yeniden ortaya çıkıyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Dosya paylaşılmadan önce taranıyor, kişisel bilgi içeren alanlar temizleniyor ve dışarı yalnızca arındırılmış kopya çıkıyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi bilgi türleri kişisel veri sayılıyor?
- Ad, telefon, kimlik numarası, adres gibi doğrudan kişiyi tanımlayan alanlar kişisel veri sayılıyor. Hangi alanların temizleneceği kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir alan türü eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
- Serbest metin alanları da taranıyor mu?
- Evet, açıklama gibi serbest metin alanlarındaki isim ya da telefon numarası da taranabiliyor. Bu, sütun başlığına bakmayan tespitin en değerli kısmı. Tarama derinliği kurulumda birlikte ayarlanabiliyor.
- Yanlış temizlenen bir alan olursa ne olur?
- Orijinal dosya elde kalıyor, temizlenmiş kopya ayrı bir dosya olarak çıkıyor. Yanlış silinen bir alan orijinalden kontrol edilip düzeltilebiliyor. Sık yanlış çıkan bir kural fark edildiğinde iyileştirilebiliyor.
- Temizlenmiş dosya orijinaliyle karışıyor mu?
- Hayır, temizlenmiş kopya ayrı bir dosya adıyla kaydediliyor, orijinal dosya değiştirilmiyor. Hangi dosyanın paylaşılacağı her zaman açıkça görülebiliyor. Bu ayrım kurulumda birlikte tanımlanıp sonradan da netleştiriliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir dosya formatıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı format süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut dosya çeşitliliği incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha