İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Belge okuma ve veri çıkarma · 23 / 40

PDF dosyalarını toplu düzenleme

Teklif dosyası, sözleşme eki ve teknik çizim gibi ayrı ayrı gelen PDF'ler tek dosyada birleştirilir, sıralanır, bazen sayfa çıkarılır; bu iş her teklifte elle ve tek tek yapılır. Her teklifte tekrarlandığı için yük, teklif sayısıyla birlikte doğrudan büyür.

Otomatikleşince ne değişir

Birleştirme, bölme ve biçim dönüştürme işleri dosya listesi verilerek toplu yapılır; kimse dosyaları tek tek açmaz.

Çalışırken

Elle tetikli · 14 adım · 6 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 14 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

PDF dosyaları bugün nasıl düzenleniyor?

Teklif dosyası, sözleşme eki ve teknik çizim gibi ayrı ayrı gelen PDF'ler tek dosyada birleştiriliyor, sıralanıyor, bazen sayfa çıkarılıyor; bu iş her teklifte elle yapılıyor.

Teklif sayısı artınca ne oluyor?

Yük teklif sayısıyla birlikte doğrudan büyüyor. Aynı işlem her seferinde tekrarlanıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Birleştirme, bölme ve biçim dönüştürme işleri dosya listesi verilerek toplu yapılıyor; kimse dosyaları tek tek açmıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi işlemler toplu yapılabiliyor?
Birleştirme, bölme, sayfa çıkarma ve biçim dönüştürme gibi işlemler toplu yapılabiliyor. Hangi işlemlerin destekleneceği kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir işlem eklemek mevcut kurulumu bozmuyor.
Sayfa sırası yanlış çıkarsa ne olur?
Sonuç normal bir dosya gibi elle düzeltilip yeniden sıralanabiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk birleştirmeyi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir sıralama kuralı fark edildiğinde iyileştirilebiliyor.
Kaç dosya aynı anda işlenebiliyor?
Onlarca dosya tek seferde işlenebiliyor. Dosya sayısı arttıkça işlem süresi uzuyor ama kişinin emeği değil bekleme süresi büyüyor. Bu yine de tek tek açmaktan çok daha hızlı ve pratik kalıyor, zaman böylece geri kazanılıyor.
Şablon her tekliften farklı olabiliyor mu?
Evet, hangi dosyaların hangi sırayla birleştirileceği talep türüne göre farklı tanımlanabiliyor. Birden fazla şablon aynı sistemde tutulabiliyor. Yeni bir şablon eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Standart bir şablonla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla şablon türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut teklif düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler

82 adım

  1. Elle başlatılır
  2. Tabloya yazılır veya okunur
  3. Koşula göre ayrılır
  4. Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
  5. Alanlar düzenlenir
  6. Başka bir akış çalıştırılır
  7. 1 adım türü daha

56 adım

  1. Dış sistemden istek gelir
  2. Alanlar düzenlenir
  3. Koşula göre ayrılır
  4. Dış sisteme bağlanılır
  5. Sayfadan alan seçilir
  6. Metinden alanlar çıkarılır
  7. 5 adım türü daha

Belge okuma ve veri çıkarma ailesinin tamamı