Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 19 / 40
PDF'e kaynak göstererek cevap verdirme
Bir belgeye dayanarak verilen cevabın doğru olup olmadığı, cevabın hangi bölümden geldiği bilinmedikçe kontrol edilemez; kontrol edilemeyen cevap da imza atılacak bir işte kullanılamaz. Bu yüzden çalışan yine belgeyi açıp kendi gözüyle doğrular.
Otomatikleşince ne değişir
Cevapla birlikte alıntının hangi belgeden ve hangi bölümden geldiği gösterilir; doğrulama belgeyi baştan okumadan yapılır.
Çalışırken
Elle tetikli · 18 adım · 5 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 18 adımı boyunca geçtiği 5 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Belgeye dayalı cevap bugün nasıl doğrulanıyor?
Bir belgeye dayanarak verilen cevabın doğru olup olmadığı, cevabın hangi bölümden geldiği bilinmedikçe kontrol edilemiyor.
Kontrol edilemeyen cevaba ne oluyor?
İmza atılacak bir işte kullanılamıyor. Çalışan yine belgeyi açıp kendi gözüyle doğruluyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Cevapla birlikte alıntının hangi belgeden ve hangi bölümden geldiği gösteriliyor. Doğrulama belgeyi baştan okumadan yapılabiliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Kaynak gösterimi hangi ayrıntıyı veriyor?
- Belge adı ve ilgili bölüm ya da sayfa numarası birlikte gösterilebiliyor. Hangi ayrıntı düzeyinin gösterileceği kurulumda birlikte belirleniyor. Bu ayrıntı sonradan da genişletilip değiştirilebiliyor.
- Belgede olmayan bir soru sorulursa ne olur?
- Sistem emin olmadığı soruyu yanıtlamıyor, belgede karşılığı olmadığını bildiriyor. Tahmini bir cevap üretmek yerine devretmeyi tercih ediyor. Bu, yanlış bilginin cevap gibi sunulmasını baştan önlüyor.
- Birden fazla belge aynı anda kullanılabiliyor mu?
- Evet, birden fazla belge aynı sorguda birlikte taranabiliyor, cevap her zaman hangi belgeden geldiğini ayrı ayrı gösteriyor. Yeni bir belge eklemek mevcut kurulumu hiç bozmadan üzerine kolayca ekleniyor.
- Belge güncellenince kaynak da güncelleniyor mu?
- Evet, güncel belge yüklendiğinde kaynak gösterimi de yeni sürüme göre yapılıyor. Eski bir kopyaya dayalı kaynak riski bu şekilde büyük ölçüde azalıyor. Güncelleme kurulum sonrası da rahatlıkla yapılabiliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek belgeyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda belge süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge kapsamı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor bu şekilde net oluyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha