İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Belge okuma ve veri çıkarma · 28 / 40

Taranmış belgeyi tabloya dönüştürme

Tarayıcıdan geçmiş bir fatura ya da telefonla çekilmiş bir irsaliye fotoğrafı bilgisayarda sadece bir resimdir; içindeki tutarı tabloya geçirmek için birisi ekrana bakıp klavyeden yazar. Rakam çoğaldıkça yazım hatası kaçınılmaz olur ve hata en geç mutabakatta ortaya çıkar.

Otomatikleşince ne değişir

Klasöre atılan tarama ve fotoğraflardaki yazı okunur, alanlar ayrıştırılıp tablo dosyası olarak çıkar.

Çalışırken

Dosya yüklenince tetikli · 12 adım · 7 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 12 adımı boyunca geçtiği 7 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Taranmış belgeler bugün nasıl işleniyor?

Tarayıcıdan geçmiş bir fatura ya da telefonla çekilmiş bir irsaliye fotoğrafı bilgisayarda sadece bir resimdir; içindeki tutarı tabloya geçirmek için birisi ekrana bakıp klavyeden yazıyor.

Rakam sayısı artınca ne oluyor?

Yazım hatası kaçınılmaz oluyor ve hata en geç mutabakatta ortaya çıkıyor. Hangi belgenin ne zaman girildiği takip edilemez hale geliyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Klasöre atılan tarama ve fotoğraflardaki yazı okunuyor, alanlar ayrıştırılıp tablo dosyası olarak çıkıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Düşük kaliteli fotoğraflar da işlenebiliyor mu?
Net görüntülerde güvenilir çalışıyor. Düşük çözünürlükte doğruluk düşebiliyor, bu durumda emin olunmayan alan işaretlenip elle kontrol edilebiliyor. Görsel kalitesi kurulum öncesi test edilip değerlendiriliyor.
Hangi belge türleri okunabiliyor?
Fatura, irsaliye, makbuz gibi yaygın ticari belgeler okunabiliyor. Hangi belge türlerinin kapsamda olacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir belge türü eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
Yanlış okunan bir alan olursa ne olur?
Alan normal bir tablo satırı gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk girişi hızlandırıyor. Sık yanlış çıkan bir alan fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilip düzeltilebiliyor.
Çıkan tablo hangi biçimde geliyor?
Excel ya da benzeri bir tablo dosyası olarak çıkabiliyor. Hangi biçimin kullanılacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Farklı bir hedef sisteme doğrudan aktarım da ayrıca kurulup otomatikleştirilebiliyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Standart bir belge türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı belge türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler

82 adım

  1. Elle başlatılır
  2. Tabloya yazılır veya okunur
  3. Koşula göre ayrılır
  4. Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
  5. Alanlar düzenlenir
  6. Başka bir akış çalıştırılır
  7. 1 adım türü daha

56 adım

  1. Dış sistemden istek gelir
  2. Alanlar düzenlenir
  3. Koşula göre ayrılır
  4. Dış sisteme bağlanılır
  5. Sayfadan alan seçilir
  6. Metinden alanlar çıkarılır
  7. 5 adım türü daha

Belge okuma ve veri çıkarma ailesinin tamamı