Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 25 / 40
Tek belge üzerinde soru cevap
Uzun bir şartnameyi ya da sözleşmeyi imzalamadan önce cezai şart var mı, teslim süresi ne kadar diye bakmak gerekir; bu bakış her seferinde belgeyi baştan taramakla yapılır. Aceleye gelen okuma da tam bu maddeleri atlar.
Otomatikleşince ne değişir
Belge yüklenir ve sorular doğrudan sorulur; cevap belgenin içinden gelir, sayfa taramak gerekmez.
Çalışırken
Sohbet tetikli · 13 adım · 2 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 13 adımı boyunca geçtiği 2 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Belge maddeleri bugün nasıl kontrol ediliyor?
Uzun bir şartnameyi ya da sözleşmeyi imzalamadan önce cezai şart var mı, teslim süresi ne kadar diye bakmak gerekiyor; bu bakış her seferinde belgeyi baştan taramakla yapılıyor.
Aceleyle okumada ne kaçırılıyor?
Aceleye gelen okuma tam da bu maddeleri atlıyor. Atlanan madde sonradan sorun çıkarabiliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belge yükleniyor ve sorular doğrudan soruluyor; cevap belgenin içinden geliyor, sayfa taramak gerekmiyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi belge türleriyle çalışıyor?
- Sözleşme, şartname, teklif gibi metin ağırlıklı tek belgelerle iyi çalışıyor. Hangi belge türlerinin kapsamda olacağı kurulum öncesi test edilip belirleniyor. Görsel ağırlıklı belgelerde sonuç daha sınırlı kalabiliyor.
- Belgede olmayan bir soru sorulursa ne olur?
- Sistem emin olmadığı soruyu yanıtlamıyor, belgede karşılığı olmadığını bildiriyor. Tahmini bir cevap üretmek yerine bunu açıkça belirtiyor. Bu, yanlış bilginin cevap gibi sunulmasını baştan tamamen önlüyor.
- Belge her seferinde yeniden mi yükleniyor?
- Hayır, bir kez yüklenen belge üzerinde art arda birden fazla soru sorulabiliyor. Yeni bir belge yüklendiğinde eskisiyle karışmıyor. Hangi belgenin aktif olduğu her zaman görünür kalıp takip edilebiliyor.
- Cevap hangi bölümden geldiğini gösteriyor mu?
- Evet, cevapla birlikte hangi maddeden ya da bölümden geldiği de gösteriliyor. Bu, doğrulamayı belgeyi baştan okumadan yapılabilir kılıyor. Kaynağı gizleyen bir cevap üretilmiyor, her zaman birlikte gösteriliyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek belge türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda belge türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge kapsamı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme her zaman ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha