Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 04 / 40
Uzun belgeyi eğitim notuna dönüştürme
Yönetmelik, kılavuz ya da teknik şartname gibi uzun belgeler ekibe verilir ama kimse baştan sona okumaz; birisi oturup özet çıkarana kadar belge rafta bekler. Özeti çıkaran kişi de kendi anladığı kadarını yazar, atladığı bölüm görünmez kalır.
Otomatikleşince ne değişir
Belge klasöre bırakılınca bölüm bölüm ayrılır, her bölümün notu çıkarılır ve belge sonrasında soru sorulabilir hale gelir.
Çalışırken
Dosya değişince tetikli · 35 adım · 14 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 35 adımı boyunca geçtiği 14 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Uzun belgeler bugün nasıl özetleniyor?
Yönetmelik ya da kılavuz gibi uzun belgeler ekibe verilir ama kimse baştan sona okumuyor. Birisi özet çıkarana kadar belge rafta bekliyor.
Özeti kişi kendi yazınca ne oluyor?
Özeti çıkaran kişi kendi anladığı kadarını yazıyor, atladığı bölüm görünmez kalıyor. Aynı belgeyi başka biri okusa farklı bir özet çıkarabiliyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Belge klasöre bırakılınca bölüm bölüm ayrılıyor, her bölümün notu çıkarılıyor. Belge sonrasında soru sorulabilir hale geliyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Not hangi biçimde çıkıyor?
- Bölüm başlıklarına göre ayrılmış, madde madde okunabilir bir metin olarak çıkıyor. Biçim kurulumda ihtiyaca göre ayarlanabiliyor. İsteniyorsa daha kısa bir özet de ayrıca üretilip yanına eklenebiliyor.
- Belge güncellenirse not da güncelleniyor mu?
- Yeni sürüm klasöre bırakıldığında not yeniden çıkarılabiliyor. Eski not silinmeden yanına eklenip karşılaştırılabiliyor. Bu güncelleme akışı kurulumda birlikte tanımlanıp sonradan da ayarlanıp değiştirilebiliyor.
- Eksik ya da hatalı bir not çıkarsa ne olur?
- Not normal bir metin gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk hazırlığı hızlandırıyor. Sık karşılaşılan bir eksiklik fark edildiğinde kurulum sırasında kalıcı olarak iyileştirilebiliyor.
- Hangi belge türleriyle çalışıyor?
- Yönetmelik, kılavuz, teknik şartname gibi metin ağırlıklı belgelerle iyi çalışıyor. Görsel ağırlıklı belgelerde sonuç daha sınırlı kalabiliyor. Hangi belge türlerinin kapsamda olacağı kurulum öncesi test edilip belirleniyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Tek belge türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı belge türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha