Elle tetikli
Teknik dokümandan alan listesi çıkarma
82 adım
- Elle başlatılır
- Tabloya yazılır veya okunur
- Koşula göre ayrılır
- Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
- Alanlar düzenlenir
- Başka bir akış çalıştırılır
- 1 adım türü daha
Belge okuma ve veri çıkarma · 31 / 40
Yüklenen PDF'i kayda dönüştürme
Klasöre atılan her yeni PDF'in ilgili sisteme girilmesi için birisinin dosyayı açması, okuması ve alanları doldurması beklenir. Bu bekleme çoğu şirkette klasörün "sonra bakarım" yığınına dönüşmesiyle sonuçlanır.
Otomatikleşince ne değişir
Dosya klasöre yüklendiği anda içeriği ayrıştırılıp kayıt olarak tabloya düşer; kimsenin dosyayı açması beklenmez.
Çalışırken
Dosya yüklenince tetikli · 9 adım · 3 farklı adım türü
Yukarıdaki liste, akışın 9 adımı boyunca geçtiği 3 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.
Klasöre atılan PDF bugün nasıl işleniyor?
Klasöre atılan her yeni PDF'in ilgili sisteme girilmesi için birisinin dosyayı açması, okuması ve alanları doldurması bekleniyor.
Bu bekleme ne oluşturuyor?
Çoğu şirkette klasör "sonra bakarım" yığınına dönüşüyor. Biriken dosyalar zamanla unutuluyor.
Sistem kurulunca ne değişir?
Dosya klasöre yüklendiği anda içeriği ayrıştırılıp kayıt olarak tabloya düşüyor; kimsenin dosyayı açması beklenmiyor.
Sık sorulanlar
Bu iş hakkında sorulanlar
- Hangi PDF türleri işlenebiliyor?
- Metin tabanlı ve taranmış PDF'lerin ikisi de işlenebiliyor. Hangi alanların çıkarılacağı belge türüne göre kurulumda birlikte tanımlanıyor. Yeni bir belge türü eklemek mevcut kurulumu hiç bozmuyor, üzerine ekleniyor.
- Kayıt hangi sisteme düşüyor?
- Kurulumda tanımlanan tabloya ya da mevcut sisteme düşüyor; hangi hedefin kullanılacağı birlikte belirleniyor. Birden fazla hedef de tanımlanabiliyor. Bu, mevcut iş akışına göre birlikte ayarlanıp sonradan değiştirilebiliyor.
- Yanlış çıkarılan bir alan olursa ne olur?
- Kayıt normal bir satır gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk girişi hızlandırıyor. Sık tekrar eden bir hata fark edildiğinde kural kalıcı olarak iyileştirilip düzeltilebiliyor.
- Kaç dosya aynı anda işlenebiliyor?
- Onlarca dosya tek seferde işlenebiliyor. Dosya sayısı arttıkça işlem süresi uzuyor ama kişinin emeği değil bekleme süresi büyüyor. Bu yine de tek tek açmaktan çok daha hızlı ve pratik kalıyor, zaman geri kazanılıyor.
- Ne kadar sürede kurulur?
- Standart bir belge türüyle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı belge türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut belge hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.
Şeffaflık
Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.
Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.
Aynı ailede
Belge okuma ve veri çıkarma ailesindeki diğer işler
Dış istek tetikli
Herhangi bir siteden istenen bilgiyi çekme
56 adım
- Dış sistemden istek gelir
- Alanlar düzenlenir
- Koşula göre ayrılır
- Dış sisteme bağlanılır
- Sayfadan alan seçilir
- Metinden alanlar çıkarılır
- 5 adım türü daha