İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Diğer · 17 / 30

Dağınık e-tabloyu temizleyip düzene sokma

Tedarikçiden ya da bayiden gelen liste her seferinde farklı sütun düzeninde gelir. Birisi oturup sütunları eşleştirir, boşlukları doldurur, birimleri düzeltir — ve bir sonraki listede aynı işi baştan yapar.

Otomatikleşince ne değişir

Gelen tablo okunur, sütunlar şirketin kendi düzenine eşlenir ve doğrudan kullanılabilir tek bir dosya çıkar.

Çalışırken

Elle tetikli · 9 adım · 6 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 9 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Gelen tablo bugün nasıl düzenleniyor?

Tedarikçiden ya da bayiden gelen liste her seferinde farklı sütun düzeninde geliyor. Birisi oturup sütunları eşleştiriyor, boşlukları dolduruyor, birimleri düzeltiyor — ve bir sonraki listede aynı işi baştan yapıyor.

Bu tekrar eden iş ne kaybettiriyor?

Her yeni liste için aynı düzenleme süresi harcanıyor, bu iş hiç bitmeyen bir yük olarak kalıyor. Acele düzenlenen bir tabloda hata payı artıyor. Yanlış eşleşen bir sütun fark edilmeden sisteme girebiliyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Gelen tablo okunuyor, sütunlar şirketin kendi düzenine eşleniyor ve doğrudan kullanılabilir tek bir dosya çıkıyor. Her listede aynı işi baştan yapmaya gerek kalmıyor. Farklı sütun düzeni bir sorun olmaktan çıkıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Her tedarikçinin formatı farklıysa ne olur?
Her tedarikçi için ayrı bir eşleştirme kuralı tanımlanabiliyor. Sistem hangi tedarikçiden geldiğine göre doğru kuralı uyguluyor. Yeni bir tedarikçi eklemek mevcut kuralları etkilemiyor, ayrı bir kural yeterli oluyor.
Eksik bir sütun varsa ne olur?
Sistem eksik gördüğü sütunu tahmin etmiyor, o alanı boş bırakıp bildiriyor. Eksik bilgi elle tamamlanabiliyor. Bu, yanlış bir değerin sessizce sisteme girmesini baştan önleyen bilinçli bir kural; hız için doğruluk feda edilmiyor.
Birim dönüşümü de yapılabiliyor mu?
Evet, farklı birimlerle gelen değerler şirketin standart birimine çevrilebiliyor. Hangi dönüşümün uygulanacağı kurulumda tanımlanıyor. Yeni bir birim türü eklemek mevcut kurulumu bozmuyor, üzerine ekleniyor.
Çıkan dosya nereye kaydediliyor?
Kurulumda tanımlanan tabloya ya da klasöre kaydediliyor; hangi hedefin kullanılacağı birlikte belirleniyor. Birden fazla hedef de tanımlanabiliyor. Bu, mevcut iş akışına göre birlikte ayarlanıp sonradan değiştirilebiliyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek tedarikçi formatıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda farklı format süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut tedarikçi listesi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Diğer ailesindeki diğer işler

Diğer ailesinin tamamı