İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Diğer · 13 / 30

Dosyaları içeriğine göre klasörleyip ayırma

İndirilenler klasöründe fatura, sözleşme, görsel ve teklif iç içe durur. Ayıklama işi ya ayda bir birine yıkılır ya da hiç yapılmaz, aranan dosya da bulunamaz.

Otomatikleşince ne değişir

Klasöre düşen her dosyanın içine bakılır, ne olduğu anlaşılır ve doğru klasöre taşınır.

Çalışırken

Dosya değişince tetikli · 10 adım · 5 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 10 adımı boyunca geçtiği 5 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

İndirilenler klasörü bugün nasıl düzenleniyor?

İndirilenler klasöründe fatura, sözleşme, görsel ve teklif iç içe duruyor. Ayıklama işi ya ayda bir birine yıkılıyor ya da hiç yapılmıyor, aranan dosya da bulunamıyor.

Dosya bulunamayınca ne oluyor?

Aranan belge yeniden istenip yeniden gönderiliyor, aynı dosyanın birkaç kopyası birikiyor. Klasör her geçen gün daha karışık hâle geliyor. Ayıklama işi giderek daha da ertelenen bir iş oluyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Klasöre düşen her dosyanın içine bakılıyor, ne olduğu anlaşılıyor ve doğru klasöre taşınıyor. Ayıklama işi biri kişiye yıkılmıyor. Dosya, düştüğü gün doğru yerde oluyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi dosya türleri ayırt edilebiliyor?
Fatura, sözleşme, görsel, teklif gibi yaygın belge türlerini ayırt edebiliyor. Hangi kategorilerin tanımlanacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir kategori eklemek mevcut düzeni bozmuyor, üzerine ekleniyor.
Yanlış klasöre taşınan dosya olursa ne olur?
Dosya normal bir dosya gibi elle doğru klasöre taşınabiliyor. Sistem taşımayı engellemiyor, ilk ayıklamayı hızlandırıyor. Sık yapılan yanlış taşımalar kurulum sırasında ek bir kurala dönüştürülebiliyor.
Klasör yapısı özelleştirilebiliyor mu?
Evet, hangi kategorinin hangi klasöre karşılık geldiği kurulumda tanımlanıyor. Mevcut klasör yapısı korunarak kurulabiliyor. Yapı değiştiğinde tanım da birlikte gözden geçirilip yeniden güncellenebiliyor.
Eski birikmiş dosyalar da işlenebiliyor mu?
Evet, mevcut klasördeki birikmiş dosyalar bir kereye mahsus toplu olarak ayıklanabiliyor. Bu, standart kurulumun ayrı bir adımı. Aktarım sonrası yeni dosyalar otomatik işlenmeye devam ediyor, biriken tekrar açılmıyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Standart bir klasör yapısıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Çok sayıda kategori ya da büyük bir birikmiş klasör süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut klasör düzeni incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Diğer ailesindeki diğer işler

Diğer ailesinin tamamı