İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Diğer · 07 / 30

Geçmiş kayıtları aranabilir hale getirme

Yıllara yayılmış kayıtlar tablolarda ve klasörlerde dağınık durur; bir soruya cevap ararken kişi filtre üstüne filtre kurup elle tarar. Benzer bir kayıt daha önce görülmüş olsa bile bulunamaz.

Otomatikleşince ne değişir

Kayıtlar toplu olarak aranabilir bir hafızaya aktarılır ve benzerine göre sorgulanabilir hale gelir.

Çalışırken

Elle tetikli · 13 adım · 6 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 13 adımı boyunca geçtiği 6 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Geçmiş kayıt bugün nasıl aranıyor?

Yıllara yayılmış kayıtlar tablolarda ve klasörlerde dağınık duruyor; bir soruya cevap ararken kişi filtre üstüne filtre kurup elle tarıyor. Benzer bir kayıt daha önce görülmüş olsa bile bulunamıyor.

Bulunamayan kayıt ne kaybettiriyor?

Aynı sorun ikinci kez sıfırdan çözülüyor, geçmişteki çözüm tekrar üretiliyor. Bu, zaten harcanmış emeğin boşa gitmesi anlamına geliyor. Kayıt sayısı arttıkça bu kayıp da büyüyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Kayıtlar toplu olarak aranabilir bir hafızaya aktarılıyor ve benzerine göre sorgulanabilir hâle geliyor. Filtre üstüne filtre kurmaya gerek kalmıyor. Geçmiş çözüm doğrudan bulunuyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi kayıt türleri aktarılabiliyor?
Tablo, belge ve klasördeki dosyalar gibi farklı türden kayıtlar aktarılabiliyor. Hangi kaynakların dahil edileceği kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir kaynak eklemek mevcut hafızayı bozmuyor, üzerine ekleniyor.
Benzerlik araması ne kadar isabetli?
Kayıtların ne kadar açık ve tutarlı yazıldığına bağlı olarak değişiyor. Net yazılmış kayıtlarda isabet yüksek oluyor. Belirsiz kayıtlarda sistem birden fazla olası sonucu birlikte gösterip kararı insana bırakıyor.
Aktarım eski kayıtları değiştiriyor mu?
Hayır, orijinal kayıtlar olduğu yerde kalıyor, yalnızca aranabilir bir kopyası hafızaya ekleniyor. Bu, kaynak veriye zarar vermeyen bir yaklaşım. Hafızadaki kopya kaynak silinirse ayrıca güncelleniyor.
Yeni kayıtlar da otomatik ekleniyor mu?
İsteniyorsa evet, yeni oluşturulan kayıt aynı kurala göre hafızaya eklenebiliyor. Bu, standart kurulumun isteğe bağlı bir uzantısı. Toplu geçmiş aktarımı ile yeni kayıt işleme ayrı ayrı kurulabiliyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Standart bir kayıt kaynağıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Yıllara yayılan büyük bir arşiv süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kayıt hacmi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor; ön inceleme ücretsiz yapılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Diğer ailesindeki diğer işler

Diğer ailesinin tamamı