İçeriğe atla
ALBA

Diğer · 24 / 30

Kişi kaydını dış kaynaktan tamamlama

Görüşme öncesi karşı tarafı tanımak için birisi elle arama yapar, birkaç sayfa açar ve notlarını dağınık bir yere yazar. O not bir daha kimsenin eline geçmez.

Otomatikleşince ne değişir

Kayıt oluşturulurken dış kaynaktan tamamlanır ve görüşmeye girilirken sistemde hazır durur.

Çalışırken

Elle tetikli · 5 adım · 2 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 5 adımı boyunca geçtiği 2 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Görüşme öncesi hazırlık bugün nasıl yapılıyor?

Görüşme öncesi karşı tarafı tanımak için birisi elle arama yapıyor, birkaç sayfa açıyor ve notlarını dağınık bir yere yazıyor. O not bir daha kimsenin eline geçmiyor.

Dağınık not ne kaybettiriyor?

Bir sonraki görüşmede aynı araştırma sıfırdan yapılıyor. Önceki notlar bulunamadığı için harcanan emek tekrarlanıyor. Görüşmeye hazırlıksız girme riski artıyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Kayıt oluşturulurken dış kaynaktan tamamlanıyor ve görüşmeye girilirken sistemde hazır duruyor. Elle arama yapmaya gerek kalmıyor. Bilgi bir sonraki görüşmede de erişilebilir kalıyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi dış kaynaklardan bilgi toplanıyor?
Kurulumda tanımlanan genel web kaynaklarından toplanıyor; hangi kaynakların kullanılacağı birlikte belirleniyor. Kişisel ve hassas bilgi toplama kapsam dışı tutulabiliyor. Kapsam sonradan değiştirilebiliyor.
Toplanan bilgi ne kadar doğru?
Sistem bulduğu bilgiyi kaynağıyla birlikte veriyor, kendi yorumunu eklemiyor. Kaynağın güncelliği ve doğruluğu hâlâ insanın değerlendirmesine bağlı kalıyor. Kişi isterse kaynağı kendisi kontrol edebiliyor.
Kayıt ne zaman tamamlanıyor?
Yeni bir kayıt oluşturulduğu anda tamamlanma işlemi başlıyor, görüşme zamanına kadar hazır oluyor. Bu süre kaynağın erişilebilirliğine bağlı olarak değişiyor. Gecikme olursa kayıt eksik alanlarla da kullanılabiliyor.
Bu bilgi CRM'e mi yazılıyor?
Evet, şirketin kullandığı müşteri ilişkileri yönetim sistemine yazılabiliyor. Hangi sistemin bağlanacağı kurulumda belirleniyor. Ayrı bir sistem yoksa tabloya yazma olarak da kurulabiliyor, ihtiyaca göre değişiyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek veri kaynağı ve standart bir kayıt yapısıyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla kaynağın birleştirilmesi süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut kayıt sistemi incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Diğer ailesindeki diğer işler

Diğer ailesinin tamamı