İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Diğer · 09 / 30

Klasöre bırakılan dosyayı kendiliğinden işleme

Ortak klasöre atılan dosyanın işlenmesi için birinin klasörü açıp yeni geleni görmesi gerekir. Kimse bakmadığında dosya günlerce orada bekler.

Otomatikleşince ne değişir

Dosya klasöre düşer düşmez okunur, içindeki bilgi çıkarılır ve gideceği yere yazılır.

Çalışırken

Dosya yüklenince tetikli · 12 adım · 4 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 12 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Klasöre düşen dosya bugün nasıl işleniyor?

Ortak klasöre atılan dosyanın işlenmesi için birinin klasörü açıp yeni geleni görmesi gerekiyor. Kimse bakmadığında dosya günlerce orada bekliyor.

Dosya günlerce beklerse ne oluyor?

O dosyaya bağlı iş de bekliyor, bir sonraki adım başlayamıyor. Beklerken dosyanın varlığı unutulabiliyor. İş gecikmesi genelde bir başkası sorunca fark ediliyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Dosya klasöre düşer düşmez okunuyor, içindeki bilgi çıkarılıyor ve gideceği yere yazılıyor. Klasörü kontrol etmeye gerek kalmıyor. İş dosya geldiği gün ilerliyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi klasörler izlenebiliyor?
Kurulumda tanımlanan klasörler izlenebiliyor; hangi klasörlerin dahil edileceği birlikte belirleniyor. Yeni bir klasör eklemek mevcut düzeni bozmuyor. İzlenmeyen bir klasördeki dosya sisteme hiç girmiyor.
Yanlış işlenen dosya olursa ne olur?
Sonuç normal bir kayıt gibi elle düzeltilebiliyor. Sistem düzeltmeyi engellemiyor, ilk işlemeyi hızlandırıyor. Sık yapılan yanlış işlemeler kurulum sırasında ek bir kurala dönüştürülüp tekrarlanmıyor.
Hangi dosya türleriyle çalışıyor?
Belge, elektronik tablo, taşınabilir belge gibi yaygın türlerle çalışıyor. Desteklenmeyen bir tür kurulum öncesi netleştiriliyor. Yeni bir tür eklemek mevcut kurulumu bozmuyor, ayrıca tanımlanabiliyor.
Dosya nereye yazılıyor?
Hedef, kurulumda tanımlanan tablo ya da sisteme göre değişiyor; hangi hedefin kullanılacağı birlikte belirleniyor. Birden fazla hedef de tanımlanabiliyor. Bu, dosya türüne göre farklılaşabiliyor ve ihtiyaca göre ayarlanıyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek klasör ve standart bir hedefle kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla klasör ya da dosya türü süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut klasör kullanımı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Diğer ailesindeki diğer işler

Diğer ailesinin tamamı