İçeriğe atla
ALBA

Diğer · 27 / 30

Not defterinden şirket tablosuna erişme

Nota yazılan rakam yazıldığı günkü haliyle kalır. Güncel değeri görmek için tablo açılır, bakılır ve elle kopyalanır; çoğu zaman kopyalanmaz ve karar eski rakamla verilir.

Otomatikleşince ne değişir

Notun içindeki soru doğrudan şirket tablosuna sorulur ve güncel cevap notun içinde görünür.

Çalışırken

Dış istek tetikli · 5 adım · 3 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 5 adımı boyunca geçtiği 3 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Not defterindeki rakam bugün nasıl güncelleniyor?

Nota yazılan rakam yazıldığı günkü hâliyle kalıyor. Güncel değeri görmek için tablo açılıyor, bakılıyor ve elle kopyalanıyor; çoğu zaman kopyalanmıyor ve karar eski rakamla veriliyor.

Eski rakamla karar verilince ne oluyor?

Karar, artık geçerli olmayan bir sayıya dayanıyor. Yanlışlık genelde bir başkası güncel rakamı sorunca fark ediliyor. O ana kadar yanlış veriyle ilerlenmiş oluyor.

Sistem kurulunca ne değişir?

Notun içindeki soru doğrudan şirket tablosuna soruluyor ve güncel cevap notun içinde görünüyor. Tabloyu ayrıca açıp bakmaya gerek kalmıyor. Not her zaman güncel rakamı gösteriyor.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Hangi not defteri uygulamasıyla çalışıyor?
Notion, Google Dokümanlar gibi ekibin zaten kullandığı uygulamayla çalışabiliyor. Yeni bir uygulamaya geçmek gerekmiyor. Hangi uygulamanın kullanılacağı kurulumda birlikte seçilip tanımlanıyor, sonradan da değiştirilebiliyor.
Güncelleme ne sıklıkla oluyor?
Not her açıldığında ya da belirli aralıklarla tabloya bakıp güncel değeri gösterebiliyor. Bu sıklık kurulumda ayarlanabiliyor. Sık güncelleme daha taze bir görünüm sağlıyor ve gecikmeyi büyük ölçüde azaltıyor.
Yanlış rakam gösterirse ne olur?
Sistem hangi tabloya hangi hücreye baktığını gösterebiliyor, bu şeffaflık kurulumda açık isteniyor. Kişi isterse tabloyu kendisi kontrol edebiliyor. Yanlış eşleşme fark edildiğinde hızla düzeltilebiliyor.
Birden fazla tablodan veri çekilebiliyor mu?
Evet, farklı tablolardaki değerler aynı nota bağlanabiliyor. Hangi tabloların bağlanacağı kurulumda birlikte belirleniyor. Yeni bir tablo eklemek mevcut bağlantıları hiç etkilemiyor, üzerine ekleniyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek not defteri ve tek tabloyla kurulum birkaç günle ölçülüyor. Birden fazla tablonun bağlanması süreyi uzatıyor. Kesin süre, mevcut not ve tablo kullanımı incelendikten sonra yazılı olarak veriliyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Diğer ailesindeki diğer işler

Diğer ailesinin tamamı