İçeriğe atla
ALBA
Görüşme isteyin

Ses, video ve görsel işleri · 16 / 20

Ses kaydını yazıya döküp arşivleme

Toplantı ve görüşme kayıtları bugün ses dosyası olarak klasörde durur. İçinde neyin konuşulduğunu bulmak için kaydı baştan dinlemek gerekir, bu yüzden kayıtlar pratikte hiç açılmaz.

Otomatikleşince ne değişir

Kayıt ortak klasöre bırakıldığında yazıya dökülür ve şirketin not sayfasına işlenir; içerik aranabilir hale gelir.

Çalışırken

Dosya yüklenince tetikli · 5 adım · 4 farklı adım türü

Yukarıdaki liste, akışın 5 adımı boyunca geçtiği 4 farklı adım türünü sırasıyla gösterir; aynı tür birden çok kez tekrarlanabildiği için liste toplam adım sayısından kısadır. Ok tuşlarıyla gezebilir, boşluk tuşuyla durdurabilirsiniz.

Ses kaydı bugün nasıl yazıya dökülüyor?

Bugün birinin kaydı baştan dinlemesi gerekiyor. Kayıt biter, dosya klasöre atılır ve orada kalır. Bir saatlik toplantıyı dinlemek bir saat sürer; not almak için durdurup geri sarınca daha da uzar. Çoğu kayıt bu yüzden hiç açılmaz.

Kayıt sayısı artınca ne oluyor?

Yük kayıt sayısıyla birlikte artıyor. Haftada üç toplantı kimseyi zorlamaz. Ayda otuz kayıt biriktiğinde dinleyecek kimse kalmaz, arşiv büyür ve içindeki bilgi kullanılmaz hale gelir.

Sistem kurulunca ne değişir?

Kayıt ortak klasöre bırakıldığında birkaç dakika içinde yazıya dönüyor. Metin şirketin not sayfasına işlenir ve aranabilir hale gelir. Otuz kayıt da bir kayıt kadar kolaydır; süre uzar, harcanan emek artmaz.

Sık sorulanlar

Bu iş hakkında sorulanlar

Türkçe kayıtlarda doğruluk nasıl?
Sistem 85 dili tanıyor ve bölgesel aksanları destekliyor. Alana özgü terimler için bin kelimeye kadar özel sözlük tanımlanabiliyor; hukuk, tıp ya da havacılık gibi jargon ağırlıklı işlerde belirleyici olan özellik bu. Sözlük tanımlanmadan da çalışır, ama kurum içi kısaltmalar yanlış yazılabilir.
Toplantıda kimin konuştuğu belli oluyor mu?
Evet, üç konuşmacıya kadar ayırt ediliyor ve metinde her bölüm kime ait olduğuyla işaretleniyor. Üçten fazla kişinin bulunduğu toplantılarda ayrım güvenilirliğini kaybediyor; o durumda metin tek akış halinde çıkarılıyor. Kalabalık toplantılarda kayıt cihazının masanın ortasına konması ve kişilerin sırayla konuşması ayrımı belirgin biçimde iyileştiriyor.
Kayıtlar nereye gidiyor, dışarı çıkıyor mu?
Kayıt sizin belirlediğiniz klasörde kalır, çıktı yine sizin not sisteminize yazılır; arada kalıcı bir kopya tutulmaz. Ücretli kullanımda sağlayıcı veriyi model eğitiminde kullanmıyor, ücretsiz kademede kullanıyor. Bu yüzden müşteri işinde ücretli kademe seçiliyor. Hangi verinin nereye gittiği kurulumda yazılı olarak veriliyor.
Ne kadar sürede kurulur?
Tek klasör ve tek not sistemi bağlanacaksa kurulum günlerle ölçülür. Birden çok kaynak, izin katmanı ya da mevcut arşivin toplu dökümü işin içine girdiğinde süre uzar. Kesin gün, süreç dinlendikten sonra yazılı olarak veriliyor ve ön ölçüm ücretsiz. Ölçüm sonunda buna gerek olmadığını söylediğimiz de oluyor.
Eski kayıtlar da dökülebilir mi?
Evet, arşivdeki kayıtlar toplu olarak işlenebiliyor. Yıllara yayılmış bir klasör tek seferde taranıp aranabilir metne çevrilir ve sonuç aynı not sistemine yazılır. Bu genellikle en çok değer çıkan adım oluyor, çünkü kurumun zaten sahip olduğu ama ulaşamadığı bilgi ilk kez açılıyor.

Şeffaflık

Bu, sizin için kurulmuş bir iş değil — kurulabilecek bir iş.

Yukarıdaki adımlar çalışan bir iş akışı tanımından çıkarıldı. Sizin şirketinizde kurulduğunda adımların bir kısmı aynı kalır, bir kısmı sizin sisteminize göre değişir: hangi tabloya yazılacağı, kimin onaylayacağı, hangi belge biçimini okuyacağı. Görüşmede bunu birlikte çıkarıyoruz.

Aynı ailede

Ses, video ve görsel işleri ailesindeki diğer işler

15 adım

  1. Dış sistemden istek gelir
  2. Yapay zeka modeline sorulur
  3. Alanlar düzenlenir
  4. Yollar birleştirilir
  5. Dış sisteme bağlanılır
  6. Çağırana yanıt döner
  7. 2 adım türü daha

14 adım

  1. Elle başlatılır
  2. Dış sisteme bağlanılır
  3. Özel kural çalıştırılır
  4. Liste tek tek işlenir
  5. Kayıtlar gruplar hâlinde işlenir
  6. Sonuçlar toplanır
  7. 6 adım türü daha

Ses, video ve görsel işleri ailesinin tamamı